3.4. Set-Stammdaten

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Version 4.41.000 23.1.2020 MZ
erweitert (TFS-9552)
Version 3.31
erweitert

Wesentliche Teile der Kalkulation werden mithilfe von Leistungen (Sets) vorgenommen. Fügen Sie beispielsweise Artikel und Maschinen in die Stückliste einer Leistung ein und erfassen Sie die für die Verarbeitung/Montage erforderlichen Arbeitsleistungen (Lohnanteil). Typischerweise setzen Sie in Ihren kundenseitigen Vorgängen (Angebot, Auftrag, ...) derartig vorkalkulierte Sets zur Umsetzung Ihrer Projekte ein. Die individuelle Anpassung erfolgt dann z.B. mithilfe des Zeit- oder Vorgabefaktors zur Berücksichtigung des Schwierigkeitsgrads der Arbeiten. Siehe dazu auch Abschnitt 6.3.1, „Zuschläge und Faktoren“ sowie die Beispiele in Kapitel 4, Kalkulation im Projektvorgang.

Die kalkulationsrelevanten Felder der Set-Stammdaten werden im Folgenden erläutert.

Abbildung 3.21. Registerkarte "Allgemein" (Set d-01)


Material EK, LP
In den Feldern Material EK, LP können Sie einen pauschalen Materialeinkaufspreis und Listenpreis erfassen, wenn nicht mit Stückliste gearbeitet wird. Siehe dazu auch das Beispiel Abschnitt 5.6, „Set mit "Festpreis EK" ohne Stückliste“. Bei Eingabe von Werten werden die Schalter Preisbildung EK und Preisbildung VK auf Ohne Stückliste umgestellt.
Material VK
Das Feld VK enthält den VK-Materialwert der Stückliste. Dieser Wert wird automatisch berechnet und ergibt sich, abhängig von der Einstellung Preisbildung VK, aus der Summe aller VK-Preise der Stückliste sowie des Material EK oder LP (mit MF: Mengenfaktor, SL: Stückliste):
Gleichung 3.17. Material VK (Set m. Stückliste)
Material VK = ∑ Stückliste[ VK Artikel / PE x Menge ] x MF + Material VK Set o. SL

Der Ausdruck mit dem mathematischen Summenzeichen ∑ ist dabei wie folgt zu verstehen: Man ermittle die Summe des gegebenen Ausdrucks in der nachfolgenden Klammer über alle Artikel und Wertanteile der Stückliste (siehe auch Abschnitt 5.11, „Ergänzung der Stückliste um Lohn- und Wertanteile“). Blenden Sie sich dazu bei Bedarf die Spalte VK im Bereich Stückliste ein. Ohne Stückliste berechnet sich der Material VK wie folgt:
Gleichung 3.18. Material VK (Set o. Stückliste)
Material VK [ = LP ] falls LP vorhanden, sonst: [ = Material EK x Faktor VK Material ]

Beispiel (Abbildung): (PE=1, Mengenfaktor=1, Material VK (Set o. Stückliste)=1)

Material VK = 17,39€ x 3,2 ≈ 55,65€
Lohntarif
Wenn Sie die Lohnzeiten eines Sets mit einem bestimmten Lohntarif berechnen wollen, können Sie diesen hier festlegen. Ansonsten gilt der im Projektvorgang eingestellte Lohntarif, im Normalfall Standard.
Zeitgruppe, Zeitvorgabe 1-3
Die Felder Zeitvorgabe 1-3 enthalten mögliche Arbeitszeiten für die Leistung. Im Feld Zeitgruppe können Sie die Auswahl dieser Zeitvorgabe steuern, indem Sie die Zeitgruppe (Auswahl <Automatisch>, Keine Zeit, Zeitvorgabe 1, Zeitvorgabe 2, Zeitvorgabe 3) für die Verwendung des Sets im Projekt fest vorgeben. Für die Einstellung <Automatisch> wird die gewählte Voreinstellung beim Einfügen in einen Vorgang der Zeitgruppe aus den Projekt- bzw. Vorgangseigenschaften entnommen. Vielfach werden die Arbeitszeiten vom Hersteller oder von Ingenieurbüros zur Verfügung gestellt und können über die entsprechenden Schnittstellen DATANORM (siehe DATANORM) oder ELDANORM (siehe ZVEH-Import) eingelesen werden.
Lohnpreis 1-3
Der Lohnpreis 1-3 enthält die Lohn-VKs gemäß der Zeitvorgabe. Die verwendete Einheit ist abhängig von den Einstellungen in Ihrem Lohntarif (siehe dazu Abschnitt 3.1.1.1, „Zeitangaben im Lohntarif“). Für den Lohntarif Standard mit einem Verrechnungssatz von 43,92€ und einer Zeitvorgabe 1 von 12 Minuten ergibt sich der VK-Lohnpreis 1 (siehe Abbildung oben, Formel: Gleichung 3.7, „VK-Lohnpreis (Minuten)“) zu:
Beispiel (Abbildung): (VSatz: Verrechnungssatz,
						Faktor VK Lohn=1,
                       Kalk.-Zuschlag=0%)

Lohnpreis 1 = VSatz   / 60min    x Zeitvorgabe 1
            = 43,92€  / 60min/h  x 12min
            = 8,78€
Im Lohnpreis 1-3 werden außerdem Stücklistenzeilen vom Typ Lohntarif sowie Artikel mit Lohnzeiten und ggf. festem Lohntarif berücksichtigt (siehe Abschnitt 5.9, „Set mit Lohnzeit und Stücklistenartikellohn“ und Abschnitt 5.11, „Ergänzung der Stückliste um Lohn- und Wertanteile“).
Gesamtpreis 1-3 (Set-Preisvorschau)
Der Gesamtpreis 1-3 enthält den Set-Gesamtpreis aus Material- und Lohn-VK für den jeweiligen Lohnpreis 1-3:
Gleichung 3.19. Gesamtpreis (Set)
Gesamtpreis = Material VK + Lohnpreis VK

Beispiel (Abbildung):

Gesamtpreis = 55,65€ + 8,78€ ≈ 64,43€
Abhängig von der Einstellung Preisbildung VK (s.u.) werden im Gesamtpreis 1-3 außerdem Stücklistenzeilen vom Typ * Lohntarif und Artikel mit Lohnzeiten berücksichtigt.

Ein Kalkulationszuschlag bei einem Artikel der Stückliste wird auch bei der Set-Preisvorschau (Gesamtpreis 1-3) berücksichtigt.

Preisbildung KP, Preisbildung VK (Set)
Mit den Schaltern Preisbildung KP (Kostenpreis) und Preisbildung VK (Verkaufspreis) legen Sie fest, ob und mit welchen Anteilen der Stückliste bei der Kalkulation des Sets gearbeitet werden soll. Normalerweise werden zu den Zeitvorgaben im Set die Produktanteile der Stückliste hinzugerechnet (Einstellung + Produkte der Stückliste). Sie haben aber auch die Möglichkeit, nur die Rüst- bzw. Grundzeit einzutragen und mit der Einstellung + Lohn/Produkte der Stückliste oder + Lohn der Stückliste die Lohnanteile aus den Artikeln mit einzurechnen. Weiterhin kann die Stückliste mit der Auswahl Ohne Stückliste ganz übergangen werden.
  • Die Einstellung in den Preisbildungskennzeichen wird nur bei Artikeln und Maschinen der Stückliste berücksichtigt, d.h. Stücklisteneinträge vom Typ Lohntarif, Rohstoff und Wertanteil werden grundsätzlich in den Lohnpreis bzw. in den Gesamtpreis addiert.

  • Falls die Einstellung Ohne Stückliste verwendet wird, sollten aus Gründen der Übersichtlichkeit eventuelle Einträge in der Stückliste entfernt werden.

Preisanpassung
Im Feld Preisanpassung stehen die folgenden Einstellungen zur Verfügung:
  • <Automatisch>

  • Lohnanteil

  • Lohnanteil und Zeit

Entsprechend der Einstellung können bei Verwendung von Festpreisen Lohn und/oder Zeit nach einer Materialpreisänderung automatisch angepasst werden. Beispiele dazu finden Sie unter Abschnitt 5.10, „Set-Festpreise mit automatischer Preisanpassung (Lohn und Zeit)“.
Preisgenauigkeit
Beim Einfügen eines Sets aus den Stammdaten in einen Vorgang wird die hier eingestellte Genauigkeit berücksichtigt. Damit können auch Leistungen mit sehr geringen Einzelpreisen bei großen Stückzahlen korrekt verarbeitet werden.
Preiscode (Set)
Ein beim Set hinterlegter Preiscode ist vor einem im Projekt eingestellten Preiscode vorrangig. Ist auch bei einem Artikel der Stückliste ein Preiscode hinterlegt, gilt dieser wiederum vor dem im Set eingestellten Wert.
  • Zuschlagskalkulation

    Bei Preiscode EK+Zuschlag erfolgt die VK-Preisermittlung anhand der Einstellungen im Feld Preisbildung KP (Kostenpreis).

  • Festpreiskalkulation

    Bei den Preiscodes VK1 bis VK 5 erfolgt die VK-Preisermittlung anhand der Einstellungen im Feld Preisbildung VK.

    Das Feld Einfügemodus darf dabei nicht auf Vereinfacht stehen!

  • Die Kostenpreisermittlung erfolgt grundsätzlich anhand der Einstellungen im Feld Preisbildung KP (Kostenpreis).

Kalk.-Zuschlag (Set) Zuschlagskalkulation
Wenn der Einfügemodus der Leistung nicht auf Vereinfacht eingestellt ist, erhöht ein darin erfasster Kalk.-Zuschlag den Lohnpreis 1-3 und damit den Gesamtpreis 1-3.
Kalkulationszuschlag (Set) und Einfügemodus "Vereinfacht"

Der Gesamtpreis 1-3 wird nicht um einen im Feld Kalk.-Zuschlag erfassten Prozentsatz erhöht, wenn der Einfügemodus auf Vereinfacht steht. Das gilt auch beim Einfügen eines solchen Sets in einen Vorgang.

Siehe auch Abschnitt 6.4, „Vereinfachte Kalkulation“.

Ein im Artikelstamm der Stückliste hinterlegter Kalkulationszuschlag (Kalk.-Zuschlag) wird bei der Preisvorschau des Sets in den Feldern Gesamtpreis 1-3 berücksichtigt. Der Kalkulationszuschlag von Sets und Artikeln der Stückliste ist auch in der Setpreisliste enthalten:[19]
Abbildung 3.22. Setpreisliste

Ein beim Set hinterlegter Kalkulationszuschlag wird beim Einfügen in einen Vorgang nur für die Kalkulationsart EK+Zuschlag Zuschlagskalkulation berücksichtigt.
Festpreis VK1-5 Festpreiskalkulation
In diesen Feldern können Sie Festpreise für die Leistung festlegen. Siehe dazu auch die Beispiele Abschnitt 5.7, „Set mit "Festpreis VK 1 ... 5" ohne Stückliste“ und Abschnitt 5.8, „Set mit "Festpreis VK 1 ... 5" und Stückliste“.
Festpreis EK Festpreiskalkulation
Wenn Sie einen Festpreis EK hinterlegen und den Einfügemodus nicht auf Vereinfacht setzen, wird dieser anstelle des Material EK und der Lohnkosten als Kostenpreis Kosten EP herangezogen. Siehe dazu auch das Beispiel Abschnitt 5.6, „Set mit "Festpreis EK" ohne Stückliste“.
Preis incl. MwSt. (Set)

In einem Vorgang wird der Bruttopreis verwendet, wenn Sie in den Vorgangseigenschaften den Steuercode auf Brutto incl. Steuer einstellen. Siehe dazu auch Abschnitt 5.12, „Bruttopreiskalkulation“.

Stücklistenspalte "Preis" (Artikel-EK)
In der Set-Stückliste finden Sie den Artikel-EK in der Spalte Preis. Zur Bildung des Artikel-VK wird dieser mit dem Kalkulationsfaktor VK x aus den Firmenstammdaten (Spalte Faktor) multipliziert:
Gleichung 3.20. Spalte "VK" (Set-Stückliste)
VK = Preis x Faktor

Sonstige Erläuterungen zum Umgang mit Leistungen und weiteren Einstellungen finden Sie im Handbuch Projektverwaltung.



[19] Für diese Abbildung wurde beim Artikel 'd-013' ein Kalk.-Zuschlag von 10% sowie beim Set 'd-01' von 3,5% hinterlegt.