DSGVO - Löschen personenbezogener Daten

MOSER Gesamtdokumentation - 2.1. Löschen personenbezogener Daten

2.1. Löschen personenbezogener Daten

Versionsgeschichte
	5.4.2022	MZ
Übernahme in G3-G4-Doku
Version 4.42.100	23.6.2021	MZ
Neu (TFS-27233,TFS-34258)

Privatkunden haben gemäß der Verordnung jederzeit das Recht auf Löschung ihrer Daten. Dazu wird mit MOS'aik ein Plugin zur Löschung personenbezogener Daten bereitgestellt. Das Löschprogramm kann außerdem rückwirkend für die Versionen 4.40 und 4.41 bereitgestellt werden.

Das Recht auf Löschung personenbezogener Daten bezieht sich nicht auf Firmen und Lieferanten sowie nicht auf aufbewahrungspflichtige Daten und Belege:

Daten werden zum Teil nicht physikalisch gelöscht, sondern anonymisiert und umbenannt.
Es werden nur Adressen vom Adresstyp Privatkunde und Ex-Kunde verarbeitet.
Es darf sich nicht um eine "diverse" Adresse, wie z.B. den Interimdebitor oder Interimkreditor handeln.
Zur Adresse dürfen keine Stapelbuchungen bzw. Stapelsofortbuchungen vorliegen. Ist dies der Fall, müssen diese zunächst verbucht werden.
Die Adresse darf keine Offenen Posten bzw. Posten mit Zahlungssperre haben. Ist dies der Fall, müssen diese zunächst bezahlt oder auf eine andere Art ausgeglichen werden.
Folgende Daten mit Adressbezug werden nur verarbeitet, wenn die 10-jährige Vorhaltepflicht (bezogen auf den ersten Tag des aktuellen Jahres) überschritten ist:
- Vorgänge, Buchungen, Buchungsjournal (Erstanlage-/Änderungsdatum, Druckdatum und Belegdatum älter als 10 Jahre)

DSGVO-konformes Löschen von Adressen

Zur Löschung von Adressen gehen Sie wie folgt vor:

Starten Sie die MOS'aik-Projektverwaltung .
Öffnen Sie das Tabellenarbeitsblatt Stammdaten | Adressen | Alle Adressen und bestimmen Sie eine Adresse vom Typ Privatkunde oder Ex-Kunde.
Stellen Sie sicher, dass keine Arbeitsblätter zur gewählten Adresse mehr lokal oder auf weiteren Arbeitsplätzen geöffnet sind.
Markieren Sie die Adresse .
Rufen Sie Funktion Weitere Schritte > Plugins >> Löschen gemäß DSGVO... auf und bestätigen Sie den Dialog zur Löschung.
Im Feld Bemerkungen der Adresse wird anschließend ein Protokoll zum Löschvorgang abgelegt, welches ggf. darauf hinweist, dass erst ab einem bestimmten Datum weitere Daten anonymisiert werden können.

Beachten Sie, dass die Adresse nach dem Löschvorgang ggf. einen geänderten Kurznamen aufweist!

Weitere Details finden Sie im nachfolgenden Abschnitt Abschnitt 2.1.1, „Details zum Löschverfahren“.