2.3. Einrichtung von Adressmerkmalen für Lieferantenportale

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16.5.2022 MZ
Neu

Zentrale Zugangsdaten für die Anmeldung am Lieferantenportal werden in MOS'aik als "Merkmale" zur jeweiligen Lieferantenadresse hinterlegt:

Abbildung 2.20. Lieferantenadressen

Öffnen Sie dazu die entsprechenden Lieferantenstammdaten über das Arbeitsblatt Alle Adressen.

Im Standard ausgelieferte Lieferantenadressen

Im Standardlieferumfang von MOS'aik werden bereits zahlreiche Lieferantenadressen bereitgestellt. Diese können ganz einfach für die Einrichtung von Lieferantenportalzugängen verwendet werden. Für einzelne Lieferanten liegen teils auch mehrere Stammdatensätze vor, um auch Lieferanten mit verschiedenen, regional abweichenden Portalen zu unterstützen (Beispiele: Handelshof, Sonepar, Zander, ...). Grundlegende Merkmale zur Verwendung von Lieferantenportalen stehen mit diesen Adressen bereits zur Verfügung und müssen nur noch durch Ihre persönlichen Zugangsdaten vervollständigt werden.

Die ausgelieferten Lieferantenadressen sind typischerweise ausgeblendet und müssen zur Verwendung zunächst aktiviert werden:

  • Öffnen Sie dazu das Arbeitsblatt Stammdaten | Adressen | Alle Adressen.

    • Ausgeblendete bzw. inaktive Lieferantenadressen werden grau dargestellt.

  • Suchen Sie die benötigte Lieferantenadresse:

  • Um eine ausgeblendete Adresse zu aktivieren, öffnen Sie diese mit Bearbeiten F4, wählen Sie über das Feld Status den Status Aktiv aus und Speichern die Änderung mit F7 ab.

Abbildung 2.21. Adressmerkmale (Beispiellieferant: "Sonepar Süd")

Adressmerkmale konfigurieren:

  1. Wählen Sie den gewünschten Lieferanten aus und öffnen Sie diesen mit Bearbeiten F4.

  2. Öffnen Sie die Registerkarte Merkmale (siehe Abbildung).

  3. Um ein Merkmal festzulegen, wählen Sie das leere Feld in der Spalte Merkmal * und rufen Sie eine Auswahlliste der verfügbaren Merkmale mit F5 auf. Wählen Sie ein Merkmal per Doppelklick auf den Zeilenmarker oder durch einfachen Klick und Aufruf der Funktion Übernehmen aus.

    Eine Übersicht unterstützter Merkmale unterschiedlicher Lieferantenschnittstellen finden Sie nachfolgend als Tabelle. Diese können außerdem unter Stammdaten | Einstellungen | Merkmale bearbeitet werden.

    Über die Funktionen Neu F8 bzw. Duplizieren Strg+F8 können hier bei Bedarf zusätzliche Merkmale angelegt werden:

    • Geben Sie dazu den Bezeichner des Merkmals im Feld Name ein.

    • Wählen Sie den Typ mit F5 aus. In der Regel wird hier der Typ Adressmerkmal erforderlich sein.

    • Speichern Sie das neue Merkmal mit Speichern F7 ab.

    Damit steht ein neues Merkmal zur Auswahl zur Verfügung.

  4. Erfassen Sie in der Spalte Wert * die zugehörige Einstellung für das Merkmal.