5.4.1.1. Neue Adressen zufügen
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| Version 3.32.100 | 13.11.2013 | MZ |
| erweitert (DB2901) | ||
| Version 3.32.002 | 15.7.2013 | MZ |
| erweitert (DB2715,DB2730) | ||
Wählen Sie zum Erstellen einer neuen Adresse die Funktion Neu F8 z.B. aus den Arbeitsblättern:
| Alle Adressen | Telefonliste | Adressenliste |
Bevor Sie neue Adressstammdaten eingeben, sollten Sie das Arbeitsblatt Alle Adressen verwenden und mithilfe der Suchfunktion im Bereich Suchen sorgfältig nach der eventuell bereits vorhandenen Adresse suchen! Dadurch stellen Sie sicher, dass nicht versehentlich verschiedene Varianten einer Adresse mit ggf. abweichenden Grundeinstellungen angelegt werden.
Siehe dazu auch Vorgangsarten und Arbeitsabläufe - MOS'aik-Vorgangsarten.
Geben Sie in dem neuen Arbeitsblatt zunächst einen eindeutigen (d.h. nicht
bereits vergebenen) Kurznamen, beispielsweise den Nachnamen
in Kleinbuchstaben, an.
Wählen Sie nun den Adresstyp aus, indem Sie mit der Maus
auf das Feld klicken und mit der Funktion Nachschlagen
F5 aus der Typenliste auswählen (z.B. Kunde, Interessent, Lieferant,
Spediteur, ...):
|
Abbildung 5.8. Adresstypen
|
Abhängig vom |
Eine
UStID ist ansonsten immer erforderlich, wenn zu einer
Adresse ein Steuercode
Steuerschuldumkehr (§13b), EG-Lieferungen oder EG-Leistungen gewählt wurde. Lediglich bei angebotsartigen
Vorgängen (z.B. Angebot, Angebotsaufforderung), Aufmaßen, Lagerumbuchungen,
Betriebsbedarf Lageraus- oder -rückgaben kann ebenfalls auf die
UStID verzichtet werden. Ansonsten wird das Verbuchen
von Vorgängen mit einer entsprechenden Meldung abgelehnt.
Alle mit blauem Text (siehe Abbildung Abbildung 5.9, „Adresse bearbeiten“) und einem Sternchen gekennzeichneten Felder bieten beim Anklicken des blauen Textes oder des Eingabefeldes mit anschließender Auswahl der Funktion Nachschlagen bzw. durch Drücken der Taste F5 ein Auswahlfenster zur Vereinfachten Dateneingabe an.
Geben Sie anschließend weitere Informationen in die verfügbaren Felder ein und durchlaufen Sie auch die Registerkarten Allgemein, Ansprechpartner, Adressreferenzen, Merkmale, Verrechnungssätze und Bemerkungen. Mehr dazu unter Abschnitt 5.4.1.2, „Adressen bearbeiten“.
Sie erhalten in den nachfolgenden Abschnitten weitere Informationen zu diesen Eingabebereichen.
Drücken Sie nach Abschluss Ihrer Eingaben die Taste F7 bzw. wählen Sie die Funktion Speichern aus der MOS'aik-Menüleiste.