10.5. Vorgang "Mietlieferschein"

Mietlieferscheine werden über die graphische Maschinenplanung erzeugt. Dabei wird der Vorgang automatisch geöffnet. Eine Auflistung der Vorgänge erfolgt im Arbeitsblatt Schadenmanagement | Trocknung | Mietvorgänge.

Vor der Verbuchung des Vorgangs können die Einträge bearbeitet und ergänzt werden. Weitere Maschinen werden über Einfügen / Maschine hinzugefügt.

Abbildung 10.12. Schadenmanagement | Trocknung | Mietlieferschein


Erfassung
Die Terminangaben sind aus der grafischen Maschinenplanung übernommen und voreingestellt. Diese Angaben können im nicht verbuchten Vorgang bearbeitet werden.
In den farblich gekennzeichneten Feldern im Vorgangskopf kann der voraussichtliche Zeitraum für die Mietdauer der Maschinen eingegeben werden.
Die Eingabe des Datums im Feld "Beginnt am" und eine optionale Uhrzeit reichen schon aus. Die in den Voreinstellungen (siehe Abschnitt 2.1.4, „Register "Trocknung"“) hinterlegte Dauer in Tagen wird in diesem Fall beim Verbuchen des Mietlieferscheins automatisch zugrunde gelegt und in die Menge je Maschine eingetragen. Alternativ kann auch je Maschine das Start- und Enddatum mit Uhrzeit manuell eingetragen werden.
  • Manuelle Eingabe von Zeiträumen je Maschine

    Bei der manuellen Eingabe von Zeiträumen je Maschine ist folgendes zu beachten:

    Maschine ohne Start- und Enddatum

    Durch die Eingabe der Menge und dem leeren Zeitraum wird auf Basis des Beginn-Datums im Vorgangskopf gerechnet.

    Maschine mit Start- und Enddatum

    Ist bei der Maschine ein Zeitraum hinterlegt, wird bei Eingabe der Tage im Feld "Menge" das Enddatum neu berechnet.

     Maschine mit Enddatum 

    Ist bei der Maschine nur das Enddatum hinterlegt, wird bei Eingabe der Tage im Feld "Menge" das Startdatum neu berechnet.

Verbuchung
Durch das Verbuchen des Mietlieferscheins werden die zugrundeliegenden Termine mit dem Kalenderstatus <Gebucht> gekennzeichnet. Die Farbe der Termine in der graphischen Planung wechselt von gelb auf blau. Im Vorgang geänderte Termine werden automatisch in der Grafik aktualisiert.
Sind Planungsmaschinen (siehe Abschnitt 10.1, „Maschinen-Stammdaten“) im Vorgang enthalten, wird die Verbuchung verhindert und folgende Meldung angezeigt.
Abbildung 10.13.

Bei erfolgreicher Verbuchung des Mietlieferscheins können die entsprechenden Termine in den folgenden Arbeitsblättern eingesehen werden:

  • Schadenmanagement | Trocknung | Alle Termine

  • Schadenmanagement | Trocknung | Planung

  • Schadenmanagement | Trocknung | Standzeiten

  • Schadenmanagement | Trocknung | Standorte

Storno
Ein verbuchter Mietlieferschein kann storniert werden. Dabei werden die erzeugten Termine automatisch gelöscht und können durch eine anschließende Verbuchung des Vorgang neu angelegt werden.
Status im Workflow
Nach erfolgreichem Verbuchen des Mietlieferscheins ist die Stufe 2 des Workflows abgeschlossen.

Stufe 1

Stufe 2