Kapitel 3. Einsatz von Unternehmensbereichen

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Version 3.30
erweitert (DB817)

Zugriffsregeln bei der Projektbearbeitung
Zur Regelung der Zugriffe auf Projekte eines Unternehmensbereichs muss das Modul Systemmodul Benutzerverwaltung eingerichtet sein (siehe Benutzerverwaltung). Nach Einrichtung der Benutzerverwaltung haben nur noch die Mitarbeiter eines Unternehmensbereichs (und natürlich Benutzer mit der Rolle "Client Manager") Zugriff auf die dem Unternehmensbereich zugeordneten Projekte. Projekte ohne zugeordneten Unternehmensbereich können von allen Benutzern bearbeitet werden.
Abbildung 3.1. Übersicht: Projektzugriffsregeln

  • Der Mitarbeiter "M.v.Abels" ist den beiden Unternehmensbereichen "Nord" und "Süd" zugeordnet. Damit hat er Zugriff auf alle Projekte des Beispiels.

  • Das "Projekt 5" wurde keinem Unternehmensbereich zugeordnet und ist damit für alle Benutzer des Systems, auch solche ohne zugeordneten Unternehmensbereich, sichtbar.

  • Alle weiteren Benutzer haben lediglich Zugriff auf die ihrem Unternehmensbereich zugeordneten Bewegungsdaten (Projekte und Ordner).

  • Die Zuordnung von Mitarbeitern zu Unternehmensbereichen wird unter Kapitel 3, Einsatz von Unternehmensbereichen erläutert.

Zugriffsregeln bei der Projektnachkalkulation
  • Bei der Buchung von Lohnzeiten und des Materialverbrauchs in der Nachkalkulation werden die Zugriffsrechte der Unternehmensbereiche berücksichtigt.

  • Die Erfassung von Nachkalkulationsdaten ist nur durch Mitglieder des entsprechenden Unternehmensbereichs möglich.

  • Der Unternehmensbereich kann dazu in den folgenden Arbeitsblättern gefiltert werden:

    • Wochenzettel

    • Arbeitszettel zurückmelden

Siehe auch das Dokument Nachkalkulation.