Unternehmensbereiche - Projekte im Unternehmensbereich

MOSER Gesamtdokumentation - 3.1. Projekte im Unternehmensbereich

3.1. Projekte im Unternehmensbereich

Versionsgeschichte
Version 3.35.000	12.4.2017	MZ
erweitert (DB3617)
Version 3.30.200
erweitert (DB1230)
Version 3.27.001
erweitert (DB205)

Über den Dialog Datei > Neu Strg+N können Projekte und Ordner (Service/Regie) mit und ohne Vorgangszweig erstellt und direkt einem Unternehmensbereich zugewiesen werden:

Abbildung 3.2. Neues Projekt / Neuer Projektvorgang

Neuanlage eines Projekts
- Projekttyp
  
  Der Projekttyp legt die im Projekt verwendeten Nummernkreise (Projekt, Service, Regie) fest.
  
  Im Beispiel werden die für "Projekte" hinterlegten Nummernkreise verwendet.
  
  Siehe Abschnitt 2.3, „Nummernkreise für Unternehmensbereiche“.
- Unternehmensbereich
  
  Die Voreinstellung des Feldes wird der gewählten Vorlage entnommen. Enthält die Vorlage einen Unternehmensbereich, so wird dieser hier voreingestellt. Ist kein Unternehmensbereich für die Vorlage eingestellt, so wird die letzte Einstellung des Benutzers verwendet.
  
  Ansonsten werden nur Unternehmensbereiche zur Auswahl angeboten, denen der angemeldete Benutzer bzw. Mitarbeiter angehört und die nicht ausgeblendet bzw. als gelöscht markiert wurden.
  
  Siehe Abschnitt 2.2, „Unternehmensbereiche einrichten“.
Bestehendes Projekt

Beim Anlegen eines neuen Vorgangs in einem bestehenden Projekt (mit Auswahl eines Projekts über das Feld Projekt nachschlagen *) wird der ggf. bereits im Projekt hinterlegte Unternehmensbereich übernommen. Eine Änderung des Unternehmensbereichs ist dann an dieser Stelle nicht möglich.

Falls der Unternehmensbereich eines Projekts nachträglich geändert werden soll, öffnen Sie dazu die entsprechende Projektakte oder die Projekteigenschaften (z.B. aus einem geöffneten Vorgang des Projekts) und nehmen die Änderung auf der Registerkarte Sonstiges vor (s.u.).
Eine beim Unternehmensbereich hinterlegte Kostenstelle wird bei der Neuanlage eines Projekts bzw. Ordners in den Projektkopf und die Projektvorgänge übernommen (siehe Abschnitt 2.2, „Unternehmensbereiche einrichten“). Zusätzlich wird die Kostenstelle in die Vorgangseigenschaften des neuen Vorgangs übernommen.

Beachten Sie, dass bei nachträglicher Änderung des Unternehmensbereichs im Projekt die Kostenstelle jedoch nicht mehr automatisch angepasst wird und diese bei Bedarf ebenfalls geändert werden muss.

Abbildung 3.3. Projekteigenschaften

Abbildung 3.4. Projektname und Belegnummer

Das beim Unternehmensbereich in der Zeile Projekt hinterlegte Nummernkreisformat (Spalte Projekt) bestimmt den Projektnamen (siehe Abbildung: blaue Markierung, hier: 2016.NP.0001, vgl. Abschnitt 2.3, „Nummernkreise für Unternehmensbereiche“).
Der in der Spalte Projekt und Zeile Angebot hinterlegte Nummernkreis im Arbeitsblatt Unternehmensbereich bestimmt nach dem Druck bzw. Verbuchen des Vorgangs die Beleg-Nr. (hier: Projektangebot Unternehmensbereich Nord ANNP160001).