2.2. Unternehmensbereiche einrichten
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| Version 4.40.000 | 17.12.2018 | MZ |
| erweitert (TFS-6308) | ||
| Version 3.35.000 | 7.4.2017 | MZ |
| erweitert (DB3590,DB3644) | ||
| Version 3.31 | ||
| erweitert | ||
Auf dem Arbeitsblatt Stammdaten |
Einstellungen | Unternehmensbereiche können mit den Funktionen
Neu
F8 oder Duplizieren
Strg+F8 neue Unternehmensbereiche angelegt und mit
Bearbeiten
F4 geöffnet werden. Zunächst legen Sie hier die Stammdaten zu einem
Unternehmensbereich fest:
Das Arbeitsblatt ist nur im Rahmen der Lizenz für das Modul Systemmodul Unternehmensbereiche verfügbar.
Während einige Kopfdaten rein informativer Art sind, werden mit einigen Feldern weitere Funktionen verknüpft:
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Der Kurzname legt den Namen des Unternehmensbereichs fest und kann beispielsweise beim Filtern in zahlreichen Arbeitsblättern ausgewählt werden.
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Über das Feld Absenderadresse kann eine für den Unternehmensbereich angepasste Adresse eingestellt werden, die beim Vorgangsdruck ausgegeben wird:
Abbildung 2.4. Absenderadresse beim Vorgangsdruck
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Das Feld Status kann folgende Werte annehmen:
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Aktiv
Der Unternehmensbereich kann verwendet werden.
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Ausgeblendet
Der Unternehmensbereich wird zurzeit nicht verwendet und wurde aus diesem Grund ausgeblendet. Datensätze können beispielsweise ausgeblendet werden, wenn das Löschen der Daten nicht gewünscht oder nicht möglich ist. Beim Nachschlagen und in den Tabellenansichten werden ausgeblendete Daten standardmäßig nicht angezeigt.
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Gelöscht
Der Unternehmensbereich wurde logisch gelöscht (Löschkennzeichen). Logisches Löschen ist nur über diesen Schalter bzw. über den Einsatz der neuen Moser Produktgeneration möglich. Auf diese Weise werden keine Daten mehr physikalisch gelöscht und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.
Mit diesem Feld als gelöscht gekennzeichnete oder ausgeblendete Unternehmensbereiche stehen in Arbeitsblättern nicht für die Filterung nach Unternehmensbereich zur Verfügung. Außerdem werden sie in der Tabellenansicht der Unternehmensbereiche sowie beim Nachschlagen standardmäßig nicht angezeigt. Im Arbeitsblatt Unternehmensbereiche kann über die Schaltfläche
der voreingestellte Filter entfernt werden.
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Im Bereich Mitglieder werden die zum Unternehmensbereich gehörenden Mitarbeiter erfasst:
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Bei lizenzierter Systemmodul Benutzerverwaltung und Zuordnung von Projekten und Mitarbeitern zu Unternehmensbereichen, werden automatisch die Zugriffsrechte auf Projekte geregelt.
Siehe auch Kapitel 3, Einsatz von Unternehmensbereichen und Benutzerverwaltung.
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Durch Vorgabe einer Kostenstelle wird diese bei der Neuanlage eines Projekts zu diesem Unternehmensbereich in die Eigenschaften (siehe Registerkarte Sonstiges) des Projektkopfes und der Projektvorgänge übernommen.
