Kapitel 3. Details zur Schnittstelle Open Project Data (xi:opd)

xi:opd-Dateien können für die Projekttypen Auftrag (order), Angebot (offer) und Konfiguration bereitgestellt werden. Je nach Projekttyp und Vorgangsart des geöffneten MOS'aik Vorgangs wird bei Abweichungen die Rückfrage "Der Projekttyp der Datei '...' weicht von der Vorgangsart des aktuellen Vorgangs ab. Möchten Sie die Datei trotzdem importieren?" angezeigt.

Bestätigen Sie die Rückfrage mit OK, um die Datei dennoch zu importieren oder brechen Sie den Vorgang mit Abbrechen ab.

Der Datenimport erfolgt für die Adresse Diverse Kunden. In der xi:opd-Datei enthaltene Adressinformationen werden in die Vorgangsadresse übernommen.

Die Gliederungsstruktur des Vorgangs wird beim Import der xi:opd-Datei auf Basis der Nummerierungseinstellungen der Vorgangsart gebildet.

Beim Import werden vorhandene Stammdatenartikel anhand des Lieferanten und der Artikelbestellnummer erkannt und referenziert und Listenpreis sowie Einzelpreis aus den Stammdaten übernommen. Wird keine Artikelreferenz gefunden, werden die Preise aus der Datei übernommen.

Positionen werden beim Import als Leistung (Set) eingefügt, wenn diese einen Lohnanteil, jedoch keinen Lieferanten enthält. Existiert eine entsprechende Leistung in den Mandantenstammdaten, so wird die Leistung als Referenz eingefügt.

Importierte Artikel enthalten ggf. weitere Produkt- und Lohnanteile.

Für alle Gliederungen (z.B. Titel, Position, Set, Artikel) werden Texte (Kurztext und Beschreibung) übernommen, falls diese in der Datei bereitgestellt werden.

Sind Medien, wie z.B. Bilder oder PDF-Dateien, in der Datei enthalten, werden diese im Vorgangsordner der Dateiablage gespeichert und in der Gliederung als Bild- bzw. Dokumentverknüpfung eingefügt. Über Urls adressierte Mediendateien werden dabei nicht gespeichert und lediglich als Link hinterlegt.