6.4.2.5. Einfügen von Bildern / Dokumenten

Versionsgeschichte
Version 3.34.000 2.12.2015 MZ
erweitert (DB3374,DB3379)

Im Bereich Einfügen der Funktionsleiste können Sie über Weitere » ein Bild von einem Scanner oder einer Kamera direkt in den aktuellen Vorgang übernehmen. Alternativ geht das auch über das Menü Einfügen > Bildverknüpfung ... oder Einfügen > Dokumentverknüpfung ....

Sie können aber auch in der Spalte Kennung einer Gliederung den Wert Bild oder Dokument eingeben, auf die Spalte Nummer einstellen und mit F5 die gewünschte Datei auswählen. Mit Strg+Linke Maustaste bzw. Strg+F5 können Sie diese anschließend im integrierten Browser betrachten.

Die Eigenschaften von Bildern und Dokumenten können über die Funktion Datensatz Eigenschaften..., mit der Taste F4 oder durch einen Doppelklick auf den Zeilenmarker zum Bearbeiten geöffnet werden:

Abbildung 6.14. Objekteigenschaften


Im Kurztext können Sie beispielsweise einen Namen für das Bild oder Dokument angeben sowie über die Beschreibung weitere Details dokumentieren.

Druckmodus

Weiterhin können Sie hier Bilder und Dokumente über den Druckmodus Als Anhang festlegen und diese damit dann entweder getrennt vom Beleg separat ausdrucken oder beim Versenden eines Belegs als E-Mail Anhang anfügen. Wie Sie den Anhangdrucker richtig einrichten erfahren Sie im Moser FAQ.

Mit der Standardauswahl Integriert wird das Objekt dagegen als Teil der Gliederung festgelegt. In diesem Fall wird das Objekt nur zusammen mit dem Beleg gedruckt. Dazu muss das Objekt in der Vorgangsgliederung jedoch oberhalb oder auf der gewählten Aufgliederungsgrenze abgelegt sein. Typischerweise können für den integrierten Druck nur Bilder sowie Dokumente im RTF oder Microsoft Word®-Format verwendet werden.