Moser FAQ - Drucken

MOSER Gesamtdokumentation - 5.17. Drucken

5.17. Drucken

Versionsgeschichte
Version 3.34.002	20.5.2016	MZ
erweitert (DB3500)
Version 3.34.000	2.12.2015	MZ
erweitert (DB3379,DB3384,DB3385)
	18.6.2014	MZ
neu

Einrichtung des Anhangdruckers

Der MOS'aik Anhangdrucker dient dazu, unabhängig von den Standardanhängen der Drucklayouts (siehe Handbuch Projektverwaltung), Bilder oder Dokumente (z.B. Zeichnungen, AGB oder Energielabel) in beliebigen Dateiformaten als separaten Anhang zum Vorgang ausdrucken zu können. Dabei handelt es sich um einen Dienst, der die Daten entsprechend ihrem Format aufbereitet und an den Drucker weiterleitet. Der Druck von Anhängen erfolgt im Gegensatz zum in MOS'aik integrierten Druck nicht fortlaufend im eigentlichen Beleg, sondern getrennt davon im Anschluss. Wie Sie Daten zur Ausgabe durch den Anhangdrucker auswählen, lesen Sie im Handbuch Projektverwaltung.Zur Druckeinrichtung gehen Sie wie folgt vor:

Für den Druck von Anhängen wird eine typischerweise bereits für den PDF-Drucker eDocPrintPro installierte Version der Software Ghostscript verwendet. Leider ist diese Version in vielen Fällen veraltet und muss für den ordnungsgemäßen Anhangdruck auf die Version 9.56.1 oder höher aktualisiert werden.

Laden Sie dazu die aktuelle Software unter https://ghostscript.com/releases/gsdnld.html herunter und installieren Sie diese auf ihren Arbeitsplatzsystemen.

Stellen Sie sicher, dass das Plugin Plugins.IShell im Bereich Aktivierte Plugins des Moduls des Menüs Extras > Lizenzierung aktiviert ist (Standard bei Auslieferung):

Abbildung 5.16. Plugins.IShell

Standardmäßig verwendet der Anhangdrucker Microsoft Word® zum Drucken von Dokumenten im Doc/DocX-Format, GSBatchPrint zum Druck von PDF Dokumenten sowie den Windows® Befehl PrintTo für alle anderen Dokumente oder den Fall, dass andere Programme nicht installiert sind. Standardmäßig wird jedoch 'GSBatchPrint' im Programmverzeichnis von MOS'aik vorinstalliert.
Rufen Sie das Menü Datei > Druckereinrichtung auf.
Wählen Sie die Schaltfläche Druckereinrichtungen ....
Klicken Sie auf die Druckereinrichtung Standard Anhang und anschließend auf die Schaltfläche Ändern ...:

Abbildung 5.17. Druckereinrichtungen
Öffnen Sie die Registerkarte Eigenschaften und wählen Sie Ihr gewünschtes Ausgabegerät für Anhänge im Feld Druckerdevice (z.B. einen Drucker oder den PDF-Konverter eDocPrintPro):

Abbildung 5.18. Druckereinrichtung

Sie können hier, je nach Dateiformat, noch weitere Voreinstellungen für den Druck von Anhängen, wie z.B. den Papierbehälter, die Papiergröße etc. vornehmen.

Dateiabhängige Einstellungen

Bitte beachten Sie, dass (mit Ausnahme des Druckers selbst) ggf. nicht alle Einstellungen an den Drucker durchgereicht werden. So werden die Einstellungen von PrintTo vollständig von der mit dem Dateityp des Anhangs verknüpften Anwendung bestimmt (Windows®). Für Microsoft Word® werden lediglich der Papierbehälter und die Orientierung verwendet; weitere Einstellungen werden durch das Dokument festgelegt und können an dieser Stelle nicht verändert werden. Für GSBatchPrint werden die Einstellungen Papierbehälter, Orientierung, Papiergröße und Farbmodus berücksichtigt.
Beenden Sie Ihre Einstellungen mit OK und schließen Sie die vorhergehenden Dialogfenster ebenfalls.

Beim Vorgangsdruck über den Dialog Datei > Drucken Strg+P können Sie angeben, ob Sie Anhänge drucken möchten. Dazu wählen Sie im Feld Anhänge den Wert Ja aus:

Abbildung 5.19. Anhänge drucken

Um für Ihre Vorgangsarten einzustellen, ob Anhänge standardmäßig gedruckt werden sollen oder nicht, stellen Sie auf dem Arbeitsblatt Stammdaten | Projekte | Vorgangsart für die benötigten Vorgangsarten und Drucklayouts auf der Registerkarte Darstellungen die Spalte Anhänge entsprechend ein (Ja, Nein). Damit wird die Einstellung zur Verarbeitung der Anhänge im Druckdialog (siehe Abbildung oben) voreingestellt.

Fehlermeldung Anhangdruck

Falls Sie beim Anhangdruck diesen Fehler sehen, ist der Datei aktuell unter Windows® keine Anweisung für die Aktion printto zugeordnet. Sie lösen dieses Problem, indem Sie die Windows® Systemsteuerung öffnen und unter Systemsteuerung\Alle Systemsteuerungselemente\Standardprogramme\Dateizuordnungen festlegen den betreffenden Dateityp auswählen (hier: *.jpg) und die Schaltfläche Programm ändern ... aufrufen. Ordnen Sie dem Dateityp nun ein anderes Programm (z.B. hier Microsoft® Paint) zu und testen Sie erneut den Druck des Anhangs.

Beachten Sie, dass der Druck der Anhänge nicht durch MOS'aik, sondern durch externe Programme erfolgt, die dazu funktionsfähig installiert und eingerichtet sein müssen. Die Druckdarstellung wird im Wesentlichen durch den Inhalt der Dokumente sowie durch die Druckprogramme bestimmt. Um sicherzugehen, dass Inhalte (insbesondere Bilder) korrekt ausgegeben werden können, wird empfohlen diese im PDF-Format abzulegen.

Druck von Datensatzlisten

Um Datensatzlisten, wie z.B. die Tabellenansichten Alle Projekt, Alle Adressen oder Alle Mitarbeiter, zu drucken, stellen Sie eine ggf. angepasste Ansicht durch Filtern von Datensätzen ein und rufen die Funktion Drucken bzw. das Menü Datei > Drucken Strg+P oder Datei > Seitenansicht auf:

Um die Spaltenauswahl für den Druck anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift und wählen die Kontextfunktion Spalteneigenschaften .... Hier stehen im Feld Spaltendruck folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

<Unterschiedlich>

Mit dieser Einstellung wird die Standardeinstellung für den Druck dieser Spalte wieder hergestellt.
Normal

Die Spalte wird normal gedruckt.
Summiert

Bei dieser Einstellung wird die Anzahl der Tabelleneinträge ermittelt und am Tabellenende ausgegeben.

Abbildung 5.20. Beispiel "Summiert"

Laufend summiert

In diesem Fall wird jeder (numerische) Tabelleneintrag laufend summiert und die Gesamtsumme am Tabellenende ausgegeben.

Ausgeblendet

Wählen Sie diese Einstellung, damit die Spalte beim Druck nicht ausgegeben wird. Ausgeblendete Spalten werden anschließend mit grauer Spaltenüberschrift dargestellt (siehe dazu auch Spalten ausblenden).

Beim Drucken von Datensatzlisten werden zu den Hauptseitennummern (1,2,3, ...) bei Bedarf weitere Unterseiten (z.B. 1a,1b,1c, ...) ausgegeben:

Abbildung 5.21. Datensatzlisten drucken (hier: Alle Mitarbeiter)

Die Unternummerierung entfällt, falls alle ausgewählten Tabellenspalten auf eine Druckseite passen.

Bei Auswahl der Menüeinstellung Ansicht > Optimale Zeilenhöhe bestimmt die erste Unterseite (Seite a) die Zeilenhöhe der Datensätze auch für die nachfolgenden Unterseiten (Seite b, c, ...).

Unscharfer PDF-Druck

Falls Sie beim Druck bzw. bei der Konvertierung von Dokumenten oder Hilfeseiten mit dem PDF-Konverter eDocPrintPro beobachten sollten, dass das Druckergebnis unscharf oder verschwommen ist (siehe Abbildung), sollten Sie die Konverter-Software auf eine neuere Version aktualisieren:

Abbildung 5.22. Unscharfes PDF

Abbildung 5.23. PDF nach Update von eDocPrintPro