Kapitel 4. Kostenstellenauswertungen
Jede Kostenbuchung ist unter Auswertungen | Kostenstellen | Kostenbuchungen sofort ersichtlich:
Die Auswertung Auswertungen | Kostenstellen | Kostenbuchungen verdichtet zeigt eine Verdichtung auf Kostenstellen und innerhalb der Kostenstelle auf Konten.
Bevor Sie die Auswertung Auswertungen | Kostenstellen | Kostenverteilungen aufrufen, müssen die Kosten verteilt werden (siehe dazu Abschnitt 3.2, „Kostenbuchung und Kostenverteilung durch Hilfskostenstellen“)!
Durch den Aufruf der Menüfunktion → erfolgt die in den Hilfskostenstellen beschriebene Verteilung auf die Hauptkostenstellen, siehe auch die Anmerkungen unter Abschnitt 2.2, „Hilfskostenstellen“.
Die „Verteilung gemäß Umlage“ (Spalten Zielkostenstelle und
Verteilungswert) kann in den Hilfskostenstellen jederzeit geändert
werden, also auch nachträglich, z.B. kurz vor dem Verteilen und Auswerten. Diese
Änderungen werden dann bei der nächsten Kostenverteilung berücksichtigt. Bei der
Kostenverteilung werden die bis dahin für den
angegebenen Zeitraum bereits gespeicherten Kostenverteilungen durch die neue Verteilung
ersetzt.
Da Sie bei der Verteilung der Kosten einen Zeitraum (Monat) angeben können, besteht damit die Möglichkeit, die Kosten für jeden Zeitraum unterschiedlich zu verteilen.
Im Beispiel „Kostenbuchung mit Hilfskostenstelle“ (Abschnitt 3.2, „Kostenbuchung und Kostenverteilung durch Hilfskostenstellen“) wurde der Nettobetrag von 504,20 € (=600,00 € - 95,80 € MwSt.) bei der Kostenverteilung im Verhältnis 30 : 15 : 90 auf die Hauptkostenstellen 1000, 2000 und 3000 umgelegt:
Auch bevor Sie die Auswertung Auswertungen | Kostenstellen | Kostenstellensalden aufrufen, müssen die Kosten verteilt werden (siehe vorhergehenden Punkt „Auswertung Kostenverteilung“)!
Beispiel: Kostenstelle 1000:
Erste Buchung auf Kostenstelle 1000 84,03 € (siehe Abbildung 3.1, „Eingangsrechnung mit Kostenstelle buchen“) Garagenmiete aus Hilfskostenstelle 410 + 100,84 € (siehe Abbildung 4.3, „Kostenverteilungen“) ---------- 184,87 €