MOSER Gesamtdokumentation - Kapitel 6. Aufmaßverwaltung mit Folgenummer

Kapitel 6. Aufmaßverwaltung mit Folgenummer

Versionsgeschichte
Version 4.41.000	13.11.2019	MZ
Neu (TFS-9604)

Alle Typen von Aufmaßen, d.h. Raumaufmaße, Positionsaufmaße und Aufmaß REB, können mit Folgenummern versehen werden. Diese Kennzeichnung dient der Erfassung mehrerer zeitlich unabhängiger Aufmaße innerhalb eines Aufmaßvorgangs. Damit haben Sie immer alle Flächen bzw. Längen und Stückzahlen in einem Vorgang zur Verfügung ohne auf die Trennbarkeit beim Ausdruck oder für die Rechnungsstellung verzichten zu müssen.

Die folgende Übersicht zeigt, wie Sie anstelle vieler einzelner Aufmaßvorgänge diese durch die Erfassung in einem einzelnen Vorgang ersetzt werden können:

Abbildung 6.1. Übersicht

Zusammengehörende Gruppen von Aufmaßen werden mit identischer Aufmaßfolgenummer (beginnend bei "1") erfasst.
Weitere Aufmaße können wahlweise mit derselben (Standard) oder einer höheren Nummer im selben Vorgang eingefügt werden. Auf diese Weise legen Sie die Gruppierung Ihrer Aufmaße fest.
Zur Erfassung neuer Aufmaße wird immer die höchste noch nicht abgerechnete bzw. die zuletzt verwendete Aufmaßfolgenummer zugewiesen. Wurden bereits alle Aufmaße abgerechnet, wird die höchste verfügbare Folgenummer + 1 für die neue Aufmaßfolge vergeben. Falls während der Vorgangsbearbeitung die Aufmaßfolgenummer bereits manuell geändert wurde, wird immer die zuletzt verwendete Folgenummer für nachfolgende Rechenzeilen vergeben.
Beim Vorgangsdruck (siehe z.B. Abschnitt 2.1.3, „Drucken von Raumaufmaßen“) kann gewählt werden, ob entweder alle oder nur ausgewählte Folgenummern berücksichtigt werden sollen. Dabei kann sowohl nach der Aufmaßfolgenummer, als auch nach einer Rechnungsfolgenummer gefiltert werden.
Bei der Aufmaßübernahme (siehe z.B. Kapitel 3, Aufmaß in Angebot übernehmen) kann ebenfalls frei entschieden werden, ob entweder alle oder nur ausgewählte Folgenummern berücksichtigt werden sollen. Dabei kann sowohl nach der Aufmaßfolgenummer, als auch nach einer Rechnungsfolgenummer ausgewählt werden. Auf diese Weise können, z.B. für die Mengenübernahme in eine Anzahlungs- oder Zwischenrechnung, gewünschte Aufmaßfolgenummern ausgewählt und nur diese Mengen abgerechnet werden.
Mit der Rechnungsstellung wird den abgerechneten Aufmaßfolgenummern eine Rechnungsfolgenummer zugeordnet.
Beispiele zur Verwendung der Aufmaße mit Folgenummern finden Sie im Themenbereich Vorgangsarten und Arbeitsabläufe.

Besondere Hinweise

Grundsätzlich bestehen bei Verwendung dieser Funktion dieselben Möglichkeiten, wie für alle Aufmaße, allerdings müssen folgende Aspekte besonders beachtet werden:

Um Inkonsistenzen zu vermeiden, dürfen Aufmaße, Formeln und Rechenzeilen nicht mehr geändert werden, sobald diese an Rechnungsvorgänge übermittelt wurden (d.h. es existiert eine Rechnungsfolgenummer in der Spalte Rechnung).
Um Inkonsistenzen zu vermeiden, dürfen Folgenummern nicht mehr geändert werden, sobald diese Aufmaße an Rechnungsvorgänge übermittelt wurden (d.h. es existiert eine Rechnungsfolgenummer in der Spalte Rechnung).
Beim Druck bzw. bei der Übernahme der Aufmaße muss besonders auf die korrekte Auswahl von Aufmaß- bzw. Rechnungsfolgenummern geachtet werden:
- Falls keine Häkchen gesetzt sind, werden grundsätzlich alle Folgenummern verwendet!
- Mit der Tastenkombination Strg+A können alle verfügbaren Folgenummern gewählt und wieder abgewählt werden.
Bei der Aufmaßübernahme (siehe z.B. Kapitel 3, Aufmaß in Angebot übernehmen) sollten Sie die Einstellung für den Schalter Mengen kumulativ übernehmen mit Bedacht wählen!
- Bei nicht gesetztem Schalter werden vorhandene Mengen gelöscht und durch die neue Menge überschrieben.
- Bei gesetztem Schalter werden die neuen Mengen zu den bereits vorhandenen addiert.
Werte in der Spalte Rechnung sollten nicht geändert werden, da es sonst zu Inkonsistenzen beim Druck sowie bei der Aufmaßübernahme kommen kann.
- Ein manueller Eingriff ist nur für den Fall sinnvoll, dass eine zuvor erstellte Rechnung storniert oder gelöscht wurde. In diesem Fall sollten die zugehörigen Rechnungsfolgenummern im Aufmaßvorgang gelöscht werden, bevor über die erneute Aufmaßübernahme die Menge neu in den Rechnungsvorgang übernommen werden.
  
  Bei wiederholter Aufmaßübernahme in eine Rechnung erfolgt keine Aktualisierung der Rechnungsfolgenummern in der Spalte Rechnung!
Die Rechnungsfolgenummer im Aufmaß wird, für rechnungsartige Vorgänge außer der Schlussrechnung, immer aus der Folgenummer des Zielvorgangs der Aufmaßübernahme übernommen. Lediglich für Schlussrechnungen wird die Rechnungsfolgenummer aus der höchsten im Aufmaß verfügbaren Rechnungsfolgenummer + 1 gebildet.
- Sollten beispielsweise im Projekt sowohl Zwischen- als auch Anzahlungsrechnungen verwendet werden, kann damit die Zuordnung uneindeutig werden. In diesem Fall kann z.B. die Folgenummer des Rechnungsvorgangs vorher entsprechend angepasst werden.