28.7.3. Wie erstelle ich ZUGFeRD Ausgangsrechnungen?

Versionsgeschichte
28.6.2019 MZ
Umbau von QANDA => SECT<N>

Für die Erstellung von ZUGFeRD Ausgangsrechnungen bzw. Gutschriften, stellen Sie zunächst für die Kundenadresse in den Stammdaten die bevorzugte Rechnungsform auf das ZUGFeRD-Format ein. Anschließend wird beim Druck bzw. Versand einer Rechnung bzw. Gutschrift an diese Adresse der Beleg automatisch im PDF/A3-Format mit elektronischem Rechnungsanhang erstellt.

Berechtigungen
Für den Einsatz ist die Lizenz ZUGFeRD Digitaler Workflow für Ausgangsrechnungen erforderlich (siehe Lizenzen).

Einrichtung
Zur Einrichtung verfahren Sie wie folgt:
  • Öffnen Sie den Bereich Kundenpflege > KUNDEN und wählen Sie den gewünschten Kunden über das Symbol aus.

  • Öffnen Sie das Feld BUCHHALTUNGSDATEN.

  • Stellen Sie im Feld Rechnungsform das gewünschte Format (z.B. ZUGFeRD Basic oder Comfort) ein und speichern Sie die Änderung der Einstellung mit Speichern (F7) ab.

  • Erstellen oder Öffnen Sie eine Rechnung für diesen Kunden und wählen Sie die Ansicht für den Belegdruck über das Symbol .

    Auf der Seite für die Belegerstellung wird im oberen Bereich eine Meldung über das gewünschte Format ausgegeben: