4.1. Beispiel: Zuschlagskalkulation

Die Zuschlagskalkulation ist die vielleicht häufigste Kalkulationsart. Dabei werden die Angebotspreise mithilfe von Zuschlagsfaktoren berechnet. Die Zuschlagsfaktoren berücksichtigen dabei die mit der Leistung verbundenen Kosten sowie ggf. einen Gewinnzuschlag. Typischerweise werden diese Zuschläge für diverse Kalkulationsgruppen (z.B. Material, Lohn, Maschinen, ...) unterschieden.

Voraussetzung

Als Voraussetzung für die Verwendung der Zuschlagskalkulation sollten folgende Einstellungen vorhanden sein bzw. überprüft werden:

Einstellung

Feldname / Beschreibung

Referenz

Kalkulationsfaktoren EK/VK

Zuschläge für verschiedene Kalkulationsgruppen

Abschnitt 3.1, „Firmenstammdaten“

Standardlohnpreise

Standardverrechnungssatz und Lohnselbstkostenpreis des Betriebs

Artikelstammdaten

Kalkulationsbasis

Kalkulationsbasis Zuschlagskalkulation

Bewertungsbasis

Bewertungsbasis

Einkaufspreis

Einkaufspreis

Eventuelle Lohnzeiten der Artikel sind in der Zeitvorgabe 1-3 eingetragen und die Schalter Preisbildung KP, Preisbildung VK entsprechend angepasst.

Lohntarif, Zeitvorgabe 1-3

Preisbildung VK, Preisbildung KP (Artikel)

Leistungsstammdaten

Material EK bzw. die Stückliste

Material EK, LP

Preisbildung KP und Preisbildung VK

Preisbildung KP, Preisbildung VK (Set)

Zeitvorgabe

Zeitgruppe, Zeitvorgabe 1-3

Das folgende Beispiel beschreibt die Kalkulation eine Angebots mithilfe der Zuschlagskalkulation:

Ablaufbeschreibung: Angebot mit Zuschlagskalkulation
  1. Erstellen Sie einen Kundenvorgang (z.B. Angebot) und stellen Sie im Vorgangskopf die Kalkulationsart auf den Wert EK+Zuschlag.

  2. Prüfen Sie die gewählte Zeitvorgabe im Dialog Vorgang Eigenschaften ... (F8) und stellen Sie die gewünschte Zeitvorgabe 1-3 gemäß Ihren Vorgaben in den Artikel- und Set-Stammdaten ein.

  3. Erstellen Sie Ihr Leistungsverzeichnis, indem Sie z.B. Gliederungstexte (Titel, Abschnitte, Positionen, ...) sowie Artikel und Leistungen (Sets) einfügen. Die Berechnung aller Preise erfolgt automatisch entsprechend der gewählten Kalkulationseinstellungen.

  4. Markieren Sie nun alle Gliederungen Strg+A und öffnen Sie das Detailfenster über das Symbol .

    Klicken Sie auf das Eingabefeld Zeitfaktor, um den Dialog Zuschläge und Faktoren zu öffnen und stellen Sie den Schwierigkeitsgrad der durchzuführenden Arbeiten ein (hier: 1,5 ≙ 50% Mehraufwand). Sie können an dieser Stelle auch direkt weitere verdeckte (braune Markierung) und offene (blaue Markierung) Rabatte und Zuschläge festlegen. Drücken Sie anschließend OK.

  5. Das Fenster mit den Kalkulationsdetails berücksichtigt nun den erhöhten Zeitaufwand.

    Durch Verschieben der Regler einzelner Kalkulationsgruppen oder durch Anklicken der jeweiligen Spalte ±% können Sie prozentuale Zu-/Abschläge (verdeckt) festlegen und damit den Ertrag optimieren. Ebenfalls können Sie den Ertrag und alle Deckungsbeiträge durch Anklicken der jeweiligen Spalte optional direkt vorgeben.

    Die Kalkulationsauswertung erfolgt unmittelbar. Ertrag, Deckbeiträge, Kosten (EK) und Preise (VK) werden u.a. für alle Kalkulationsgruppen ermittelt und angezeigt. Schließen Sie den Dialog, wenn Sie mit dem Ergebnis Ihrer Kalkulation zufrieden sind. Der Vorgang kann jetzt gedruckt und das Angebot versendet werden.