4.2. Beispiel: Festpreiskalkulation

Für die Festpreiskalkulation erfolgt die Kalkulation typischerweise bereits in der Artikel- bzw. Leistungsstammdaten. Hier werden bereits feste Einkaufs- und Verkaufspreise bestimmt (Festpreis EK, Festpreis VK 1 ... 5) und bei Verwendung der entsprechenden Kalkulationsart in einem Projekt oder Vorgang herangezogen:

Voraussetzung

Als Voraussetzung für die Verwendung der Festpreiskalkulation sollten folgende Einstellungen vorhanden sein bzw. überprüft werden. Einige der Angaben werden dabei für die korrekte Kostenermittlung und Kostenüberwachung benötigt:

Einstellung

Feldname / Beschreibung

Referenz

Kalkulationsfaktoren EK

Zuschläge für verschiedene Kalkulationsgruppen

Abschnitt 3.1, „Firmenstammdaten“

Standardlohnpreise

Lohnselbstkostenpreis des Betriebs

Artikelstammdaten

Bewertungsbasis

Bewertungsbasis

Einkaufspreis

Einkaufspreis

Eventuelle Lohnzeiten der Artikel sind in der Zeitvorgabe 1-3 eingetragen und die Schalter Preisbildung KP entsprechend angepasst.

Lohntarif, Zeitvorgabe 1-3

Preisbildung VK, Preisbildung KP (Artikel)

Verkaufspreise VK 1 ... 5 (Artikelfestpreis)

Preiskennzeichen, VK 1 ... 5 Festpreiskalkulation

Leistungsstammdaten

Material EK bzw. die Stückliste

Material EK, LP

Preisbildung KP

Preisbildung KP, Preisbildung VK (Set)

Zeitvorgabe

Zeitgruppe, Zeitvorgabe 1-3

Festpreis VK 1 ... 5

Festpreis VK1-5 Festpreiskalkulation

Festpreis EK

Festpreis EK Festpreiskalkulation

Das folgende Beispiel beschreibt die Kalkulation eine Angebots mithilfe der Festpreiskalkulation:

Ablaufbeschreibung: Angebot mit Festpreiskalkulation
  1. Erstellen Sie einen Kundenvorgang (z.B. Angebot) und stellen Sie im Vorgangskopf die Kalkulationsart auf einen der vordefinierten Werte VK 1 ... 5. Damit entscheiden Sie sich für den jeweiligen in Ihren Artikel- und Leistungsstammdaten vorgegebenen VK-Festpreis.

  2. Prüfen Sie die gewählte Zeitvorgabe im Dialog Vorgang Eigenschaften ... (F8) und stellen Sie die gewünschte Zeitvorgabe 1-3 gemäß Ihren Einstellungen in den Artikel- und Set-Stammdaten ein.

  3. Erstellen Sie Ihr Leistungsverzeichnis, indem Sie z.B. Gliederungstexte (Titel, Abschnitte, Positionen, ...) sowie Artikel und Leistungen (Sets) einfügen. Die Berechnung aller Kosten und Preise erfolgt automatisch entsprechend der gewählten Kalkulationseinstellungen.

  4. Markieren Sie nun alle Gliederungen Strg+A und öffnen Sie das Detailfenster über das Symbol .

    Klicken Sie auf das Eingabefeld Vorgabefaktor, um den Dialog Zuschläge und Faktoren zu öffnen und stellen Sie für eine korrekte Kostenberechnung den Schwierigkeitsgrad der durchzuführenden Arbeiten im Vorgabefaktor ein (hier: 0,5 ≙ 50% Minderaufwand). Sie können an dieser Stelle z.B. auch noch offene (blaue Markierung) Rabatte und Zuschläge festlegen. Drücken Sie anschließend OK.

  5. Das Fenster mit den Kalkulationsdetails berücksichtigt nun den reduzierten Zeitaufwand. Ertrag, Deckbeiträge, Kosten (EK) und Preise (VK) werden u.a. für alle Kalkulationsgruppen ermittelt und angezeigt. Schließen Sie den Dialog, wenn Sie mit dem Ergebnis Ihrer Kalkulation zufrieden sind. Der Vorgang kann jetzt gedruckt und das Angebot versendet werden.