8.1. Einführung in das Thema
Die Nachkalkulation findet ihren Ursprung in der "Vollkostenrechnung auf Ist-Kosten-Basis". Dieser Systemtyp wird oft auch als "traditionelle Vollkostenrechnung" bezeichnet. Er verfolgt das Ziel, sämtliche effektiv angefallenen Kosten zu erfassen und letztlich auf die Kostenträger zu verrechnen. Da dies erst dann möglich ist, wenn die erbrachte Leistung bereits stattgefunden hat, handelt es sich um eine vergangenheitsorientierte Rechnung, die häufig, inhaltlich verkürzt, als Nachkalkulation bezeichnet wird!
Die Nachkalkulation bietet neben einer Gesamtauswertung am Ende der Arbeiten eines Projekts die Möglichkeit der permanenten Baustellenüberwachung. Während der laufenden Arbeiten buchen Sie die geleisteten Stunden und die verbrauchten Materialien auf die einzelnen Bauvorhaben. Die Werte werden als Ist-Werte den sich in der (Vor-) Kalkulation ergebenden Soll-Werten gegenübergestellt.
Einzelne Leistungen, Kundenaufträge, sowie kleinere und größere Bauvorhaben sollten nicht nur ex ante ("im Voraus") in der Angebotsphase zur Ermittlung kostenmäßiger Preisuntergrenzen kalkuliert werden. Zur Überprüfung von Preis- und politischen Entscheidungen bestimmen fortschrittliche Unternehmen ex post ("im Nachhinein") auch jene Kosten, die im Sinne von Ist-Kosten für die Kalkulationsobjekte tatsächlich angefallen sind!
Alle Ihnen auf einem Bauvorhaben entstandenen Kosten wie Lohn, Material, Geräte, Fremdleistungen usw. sollten Sie deshalb grundsätzlich über die Nachkalkulation einem Kalkulationsobjekt (Projekt, Bauvorhaben, Baustelle, ...) zuordnen
Die MOS'aik-Nachkalkulation ermöglicht Ihnen deshalb pro Mitarbeiter die Aufnahme der tatsächlich benötigten Arbeitszeit und der dabei verbrauchten Materialien pro Kalkulationsobjekt festzuhalten
Bei fortlaufender Erfassung aller für ein Kalkulationsobjekt anfallenden Kosten und Zeiten bietet Ihnen die MOS'aik-Nachkalkulation das notwendige Instrumentarium für die Ermittlung der Ist-Kosten, die dann den Soll-Kosten aus der Vorkalkulation gegenübergestellt werden können
In den im Rahmen der Nachkalkulation zur Verfügung stehenden Auswertungen werden dann diese erfassten Kosten, auch im Zusammenspiel mit anderen Unternehmensdaten, analysiert
Nur so können Sie jederzeit und ohne viel Aufwand zu allen nachkalkulierten Bauvorhaben einen Soll-Ist-Vergleich abrufen und bei Problemen schnell eingreifen und die notwendigen Mittel ergreifen
Die Nachkalkulation erschließt Ihnen somit genau, in welchem Bereich Sie wie viel Gewinn erzielen! Die MOS'aik-Nachkalkulation ist somit DAS ideale Mittel, damit Ihr Betrieb auch morgen noch hohen Ertrag erwirtschaftet!