Enthält ein Serviceordner mehrere Wartungsverträge deren Adresse oder Rechnungsadresse mit der Adresse im Serviceordner (siehe Projekt > Eigenschaften) übereinstimmt, wird aus den Wartungsverträgen eine gemeinsame Rechnung mit je einem Abschnitt pro Wartungsvertrag erstellt. Dies ist z.B. der Fall, wenn in den Anlagestammdaten als Vorgangsablage Pro Adresse oder Pro Rechnungsadresse gewählt wurde und diese bei Fälligkeit gemeinsam abgerechnet werden.

Zahlungsart und Zahlungsmittel einer Sammelwartungsrechnung werden aus den abzurechnenden Vorgängen/Verträgen bestimmt. Werden in einem Ordner Wartungsverträge mit unterschiedlichen Zahlungsarten bzw. Zahlungsmitteln abgerechnet, so wird pro Kombination Zahlungsart/Zahlungsmittel jeweils eine Wartungsrechnung erzeugt. Innerhalb einer Wartungsrechnung werden die Verträge nach Vorgangsart und Folgenummer des Wartungsvertrags sortiert.

Um eine Sammelwartungsrechnung zu erstellen, wählen Sie unter Service | Verträge | Wartungsverträge die Funktion Fällige Verträge abrechnen ... (siehe Abschnitt 5.1, „Abrechnen von Wartungsverträgen“). Damit werden alle (ggf. markierten) fälligen Verträge abgerechnet und die entsprechenden Wartungsrechnungen erstellt. Trotz verschiedener Adresse werden im folgenden Beispiel zweier Anlagen mit gleicher Rechnungsadresse (berger-rg) und der Einstellung Vorgangsablage Pro Rechnungsadresse beide Wartungsverträge in einer Wartungsrechnung zusammengefasst:

Beim Erstellen einer Wartungsrechnung wird als Quellbelegnummer die Belegnummer des Wartungsvertrags übernommen, wenn genau ein Wartungsvertrag abgerechnet wird. Auch die Auftragsnummer wird nur dann übernommen, wenn ein Vertrag abgerechnet wird, sonst wird für die Wartungsrechnung eine neue Auftragsnummer vergeben.