Die Buchhaltung muss so beschaffen sein, dass sie einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und über die Vermögenslage des Unternehmens vermitteln kann (GoB)!

Die in der Buchhaltung gebuchten Geschäftsvorfälle müssen sich in ihrer Entstehung und Abwicklung verfolgen lassen!

Eine ordnungsgemäße Buchhaltung enthält wahre, klare, übersichtliche sowie lückenlos fortlaufende Aufzeichnungen!

Alle Handelsbücher, Inventare sowie bestimmte endgültige Auswertungen (Bilanzen, Gewinn und Verlustrechnungen, Journalen, Kontoblätter) unterliegen einer Aufbewahrungspflicht.

Die Buchhaltung dient mehreren Zwecken: