Nachträgliche Einrichtung MOS'aik-Finanzverwaltung - Vorbereitung der Personen-Konten

MOSER Gesamtdokumentation - 3.1. Vorbereitung der Personen-Konten

3.1. Vorbereitung der Personen-Konten

Versionsgeschichte
Version 3.32.100	13.11.2013	MZ
erweitert (DB2885)
Version 3.32.000	20.3.2013	MZ
erweitert (DB2617)

Jede Adresse, zu der es einen zu berücksichtigenden Offenen Posten gibt, braucht zwingend eine Personen-Kontonummer, weil ansonsten die Buchung abgewiesen wird und manuell nachbearbeitet werden muss. Kontrollieren Sie, ob alle Personenkonten bzw. Offene Posten mit einer Kontonummer versehen sind. Bei der Neuanlage einer Adresse wird die Kontonummer automatisch vergeben. Sollte bei einer Adresse aber aus irgend einem Grund die Kontonummer fehlen, muss diese im Personenkonto manuell ergänzt werden. Die möglichen Kontonummern können dem jeweiligen Kontonummernkreis entnommen werden.

Sollte ein Offener Posten ohne Kontonummer vorhanden sein, wird die Einrichtung der MOS'aik-Finanzverwaltung mit folgender Meldung abgeschlossen: (siehe auch Kapitel 3, Einrichtung der Finanzverwaltung):

Abbildung 3.16.

Zur Vermeidung umfangreicher Nacharbeiten, sollten fehlende Kontonummern vor der Einrichtung der MOS'aik-Finanzverwaltung ergänzt werden, z.B.:

Um zukünftige Buchungen soweit wie möglich vorzubereiten, können Sie vor oder nach der Einrichtung der MOS'aik-Finanzverwaltung die Felder Sachkonto (Aufwands- oder Erlöskonto) und Sammelkonto (Forderungen oder Verbindlichkeiten) füllen.
In dem Feld Konto können Sie die Personenkontonummer eintragen, z.B. 12000.

Abbildung 3.17.

Zur Verwaltung von Bankdaten stehen im Bereich Kontaktinformationen neben der BLZ und Bankkontonummer auch IBAN und BIC zur Verfügung. Als IBAN werden auch Bankverbindungen mit BLZ die genau 8 oder genau 11 Stellen lang sind (ohne Leerzeichen) und die nicht mit 6 numerischen Stellen (Ziffern) beginnen erkannt. Diese Konvention dient der Programmkompatibilität zu älteren Adressbeständen. Wenn Sie neue Personenkonten anlegen oder alte pflegen, sollten Sie unbedingt die Informationen in die vorgesehenen Felder übernehmen!

Bei der Eingabe der BIC werden darin enthaltene Buchstaben automatisch in Großbuchstaben umgewandelt.