In den Eigenschaften der Vorlagen kann ein Unternehmensbereich voreingestellt werden. Dazu öffnen Sie die gewünschte Vorlage aus dem Tabellenblatt Stammdaten | Projekte | Vorlagen und rufen die Eigenschaften... F8 mit der Registerkarte Sonstiges auf:

Durch die Zuordnung zu einem Unternehmensbereich kann die Vorlage nur noch von Mitarbeitern genutzt werden, die dem Unternehmensbereich angehören. Sonstige Benutzer sehen beim Aufruf der Vorlage, beispielsweise bei der Vorgangserzeugung über den Dialog Datei > Neu Strg+N, die Meldung Sie können das Projekt 'xxx' nicht bearbeiten, da Sie nicht über die notwendigen Zugriffsrechte verfügen.

Beim Anlegen von Arbeitszetteln über den Wartungsplan (siehe dazu Service und Wartung von Anlagen - Erstellen von Arbeitszetteln) werden die Einstellungen der im Dialog ausgewählten Arbeitszettelvorlage zur Erstellung des Anlagenordners verwendet. Damit ist es also möglich, den Unternehmensbereich des Anlagenordners über die Vorlage festzulegen!