Beim Erfassen neuer Notizen kann unabhängig von der Bereichszugehörigkeit des angemeldeten Benutzers ein beliebiger Unternehmensbereich im Feld Unt.-Bereich gewählt werden. Somit können auch Termine für andere Unternehmensbereiche bzw. Mitarbeiter anderer Unternehmensbereiche angelegt werden:

Unabhängig vom eingestellten Unternehmensbereich sind Notizen und Termine grundsätzlich für alle Unternehmensbereiche sichtbar und zugänglich.

Bei Nutzung der Funktion Vorgang zur Notiz erstellen ≫ (siehe Handbuch Projektverwaltung) und gleichzeitiger Neuanlage eines Ordners/Projekts wird der im Feld Unt.-Bereich erfasste Unternehmensbereich in die Ordner- bzw. Projekteigenschaften übernommen. Dazu muss der aktuelle Benutzer jedoch diesem Unternehmensbereich angehören. Auf diese Weise können bei Notizen vom Typ Angebotsaufforderung, Auftragserteilung, Störungsmeldung und Wartungstermin direkt entsprechende Vorgänge (z.B. Arbeitszettel) für den gewählten Unternehmensbereich erzeugt werden.