Rechnungsarten und der Summenblock - Pauschale Anzahlungsrechnungen

MOSER Gesamtdokumentation - 3.2. Pauschale Anzahlungsrechnungen

3.2. Pauschale Anzahlungsrechnungen

Versionsgeschichte
	27.10.2021	MZ
Beispiel/Bilder überarbeitet
Version 3.33.100	28.1.2016
erweitert (DB3206)
Version 3.31.103
erweitert

Mit der Vorgangsart Pauschalanzahlungsrechnung können aufbauende, pauschale Anzahlungsrechnungen erzeugt werden. Wie bei aufbauenden Anzahlungsrechnungen üblich müssen in der aktuellen Pauschalanzahlungsrechnung (oder der Schlussrechnung) die Rechnungswerte erhöht werden, wobei dann im Summenblock die Zahlungen auf vorherige Pauschalanzahlungsrechnungen abgezogen werden.

Erst in der Schlussrechnung werden die Positionen des Auftrags abgerechnet.

Beim Verbuchen einer Pauschalanzahlungsrechnung wird lediglich die Adressenumsatzstatistik geführt. Die übrigen Statistiken werden beim Verbuchen der Schlussrechnung nachgeholt.

Gegeben ist folgender Auftrag:

Abbildung 3.13. Auftrag

Erstellen Sie aus dem Auftrag eine Pauschalanzahlungsrechnung (ohne Positionen), fügen Sie z.B. eine Position ein, erfassen in der Spalte EP einen pauschalen Betrag und Drucken & Verbuchen den Vorgang:

Abbildung 3.14. 1. Pauschalanzahlungsrechnung

Nachtragsaufträge werden bei der Erstellung von pauschalen Anzahlungsrechnungen nicht mit einbezogen und werden nur in der gemeinsamen Schlussrechnung berücksichtigt.

Es erfolgt ein Zahlungseingangs über € 1.100 mit € 90 Skonto:

Anschließend wird eine weitere Pauschalanzahlungsrechnung durch Kopieren der letzten Pauschalanzahlungsrechnung erstellt:

Abbildung 3.15. 2. Pauschalanzahlungsrechnung

Erhöhen Sie in der neuen Pauschalanzahlungsrechnung den pauschalen Betrag und Drucken & Verbuchen die pauschale Anzahlungsrechnung:

Abbildung 3.16. 2. Pauschalanzahlungsrechnung (Druck)

Abrechnung über noch nicht erbrachte Leistungen

Beim Druck einer (pauschalen) Anzahlungsrechnung oder Akontoanforderung ohne Fertigstellungsdatum wird oberhalb der Positionen automatisch der Satz Abrechnung über noch nicht erbrachte Leistungen ausgegeben.

Bei Vorhandensein eines Fertigstellungsdatums lautet der Text Voraussichtliches Leistungsdatum: mit folgender Angabe des eingestellten Fertigstellungsdatums.

Wie bei aufbauenden Anzahlungsrechnungen üblich werden im Summenblock der aktuellen Pauschalanzahlungsrechnung die Zahlungen auf vorherige Pauschalanzahlungsrechnungen abgezogen (Bisherige Akontozahlungen, Gewährte Skontoabzüge).

Es erfolgt ein weiterer Zahlungseingang in Höhe von € 2.975:

Sie können den Auftrag oder die letzte Pauschalanzahlungsrechnung nun in eine Schlussrechnung Kopieren. In der Schlussrechnung werden die Positionen des Auftrags abgerechnet:

Abbildung 3.17. Schlussrechnung

Abbildung 3.18. Schlussrechnung (Druck)

Wie bei aufbauenden Rechnungen üblich werden im Summenblock der Schlussrechnung die Zahlungen auf vorherige Pauschalanzahlungsrechnungen in Abzug gebracht.