Alle Änderungen an den importierten Daten werden in der Historie dokumentiert. Vor dem Hintergrund, dass Material- und Lohndatensätze in die Nachkalkulation übernommen und aus dieser in Rechnungen überführt werden können, ist dies ein wichtiger Funktionsbaustein für GoBD konformes Arbeiten.

In folgendem Abbildung 5.5, „Arbeitsblatt für die Historie“ ist das Formular für die Historie der Importdaten dargestellt: Zu jedem Datensatz aus der Importdaten Tabelle (Spalte Echtzeit_Nummer) werden hier die an den einzelnen Datensätzen durchgeführten Änderungen dokumentiert. So kann nachvollzogen werden, welcher Datensatz zu welchem Zeitpunkt durch wen geändert wurde und warum.

Soll die Historie eines bekannten Datensatzes eingesehen werden, bietet es sich an, den Datensatz in der Importdatentabelle auszuwählen und die Änderungshistorie via "Historie anzeigen" aufzurufen (siehe auch Weitere Schritte). So werden nur die Änderungseinträge der ausgewählten Datensätze angezeigt.

Im Folgenden werden die einzelnen Spalten der Historie beschrieben: