4.1. Bereitstellung von MOS'aik-Stammdaten
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| Version 3.34.000 | 15.12.2015 | MZ |
| erweitert (DB3343,DB3382) | ||
| Version 3.33.100 | 4.2.2015 | MZ |
| erweitert (DB3253) | ||
| Version 3.32.002 | 11.7.2013 | MZ |
| erweitert (DB2707,DB2738) | ||
| Version 3.31.106 | ||
| erweitert | ||
Die Bereitstellung der MOS'aik-Stammdaten für das ausgewählte Mobilgerät erfolgt per E-Mail an den/die, in den Personalstammdaten erfassten Nachr.-Empfänger:[42]
-
Öffnen Sie dazu das Arbeitsblatt Dienste:
Abbildung 4.1. Dienste
-
Mit der Funktion
Stammdatenbereitstellung ...werden die auf dem MOS'aik-PC vorbereiteten Stammdaten für die Übertragung auf das ausgewählte Mobilgerät bereitgestellt. Bearbeiten Sie die nachfolgenden Dialoge:-
Wählen Sie die Mobilgeräte aus, für die ein Stammdatenaustausch vorgenommen werden soll:
Abbildung 4.2. Auswahl der Mobilgeräte
-
Legen Sie anschließend fest, welche Stammdaten übertragen werden sollen:
Abbildung 4.3. Stammdatenauswahl
-
Um Artikel, Texte, Aufmaßformeln, Messarten für Anlagen, Lohnarten oder Lohntarife auf dem mobilen Gerät verwenden zu können, müssen diese zum erstmaligen Stammdatenaustausch oder nach Änderungen an dieser Stelle ausgewählt und an die Mobilgeräte übertragen werden. Damit auch Ihre Vorgangsarten und die Layouts der Arbeitsblätter auf aktuellem Stand sind und korrekt dargestellt werden, sollten außerdem regelmäßig die Vorgangsarten & Layouts übermittelt werden.
Beim Übertragen von Arbeitszetteln auf mobile Geräte werden auch die Komponentenartikel der ggf. dem Arbeitszettel zugeordneten Anlage vollständig berücksichtigt und müssen nicht bereits in der mobilen Datenbank vorhanden sein.
-
Beim Exportieren von Stammdaten werden auch die mit den Vorgangsarten verknüpften Projektnummernkreise exportiert. Damit wird sichergestellt, dass auch neu angelegte Nummernkreise berücksichtigt werden.
-
Alle Personalstammdaten der angewählten Mitarbeiter (nach Gruppe) werden übertragen.
Zur Beachtung-
Es werden nur Mitarbeiter übertragen, für die in den Personalstammdaten eine Personalnummer (siehe Abschnitt 3.2.4, „Personalstammdaten“) eingetragen wurde!
-
Nach einer Änderung von Stammdaten der ausgewählten Bereiche müssen Sie eine erneute Stammdatenbereitstellung durchführen.
-
Formeln und Vorgangsarten sowie ggf. Artikel können die zu übertragenden Datenmenge erheblich erhöhen und führen im Fall von langsamen Internet- bzw. Netzwerkverbindungen zu längeren Übertragungszeiten.
-
-
Alle Layouts und Layout-Einstellungen sowie die passenden Druckereinrichtungen werden auf das mobile Gerät übertragen.
Dabei werden auch Bilddaten der Layouts unterstützt und übertragen.
-
Mit der Einstellung Texte werden Hinweistexte und Kommentartexte übertragen.
-
Die Werte Werbetext, Hausbank, Standardkasse, Begleitzettel, Hauptlager, Skin, Archivordner aus den Firmenstammdaten werden nicht übertragen.
-
Beim Bereitstellen der Stammdaten für den mobilen Service werden außerdem Kostenstellen bei Projekten, Projektzweigen, Projektgliederungen, Projekterlösen und Projektkosten unterstützt. Fehlende Kostenstellen werden beim späteren Synchronisieren automatisch in der jeweiligen Zieldatenbank angelegt.
-
-
Klicken Sie auf , um die Bereitstellung der Stammdaten für die ausgewählten Mobilgeräte zu starten.
Abbildung 4.4. Meldung
-
Als Ergebnis der Stammdatenbereitstellung wird für den zugeordneten Mitarbeiter eines ausgewählten Gerätes eine E-Mail an die zugeordneten Nachr.-Empfänger erstellt:
Die Stammdaten werden in einem komprimierten Dateianhang (Format *.xgz) übergeben.
Sie können der E-Mail noch beliebige Inhalte und Signaturen zufügen sowie die Liste der Empfänger bearbeiten. Senden Sie die E-Mail anschließend an den mobilen Mitarbeiter bzw. an das zugeordnete Mobilgerät.
[42] Optional können im Feld Nachr.-Empfänger, getrennt durch ein Semikolon ;, auch mehrere Nachrichtenempfänger vorgegeben werden. In diesem Fall wird die erstellte E-Mail an alle hier erfassten Adressen gesendet.