Projekte sind oft komplexere, einmalige Vorhaben, die mit grundlegender Planung von Kosten (wie z.B. Material, Arbeitszeit) und Ressourcen (z.B. Maschinen und Personal) beginnen. Im Rahmen dieser Phase wird meist ein Kostenvoranschlag oder Angebot erstellt, welches mit dem Kunden ausgearbeitet wird und im Erfolgsfall zu einem Auftrag führt. Im Anschluss daran werden die vereinbarten Leistungen umgesetzt (z.B. Materialbestellung, -lieferung und Durchführung der notwendigen Arbeiten) und abgerechnet (Rechnung).

Standardvorgabe des Abrechnungsmodus (Spalte Abrechnung, z.B. im Wochenzettel, bei Stundenbuchungen oder Materialbuchungen) ist in diesem Fall Vertragsleistung^[14]. Damit werden die angefallenen Kosten nicht gesondert berechnet, da diese üblicherweise bereits im Auftrag erfasst und kalkuliert wurden und somit bereits in der Projektabrechnung erfasst sind. Abrechnungseinstellungen für zusätzlich erbrachte, aber vertraglich nicht erfasste Leistungen, können individuell vergeben und solche Leistungen damit zusätzlich abgerechnet werden.

Anzeige von Projektordnern in MOS'aik

In MOS'aik erkennt man einen Projektordner beim Öffnen der Projektakte an der Kennung = Projektakte

Abbildung 2.2. Projektakte für einen Projektordner