Über die Menüfunktion Extras > Benutzer- und Gruppenkonten können sämtliche Gruppen, Benutzer sowie die Zugriffsberechtigungen auf alle Vorgangsarten und Arbeitsblätter verwaltet werden. Dieses Dialogfenster kann nach der Aktivierung der Benutzerverwaltung nur noch durch Mitglieder der Gruppen Admins oder User Manager aufgerufen werden.

Im einfachsten Fall erstellen Sie hier einen neuen Benutzer (z.B. K.Musterfrau, siehe Abschnitt 2.3.2, „Benutzer anlegen“), vergeben für diesen ein Kennwort und ordnen ihn den Gruppen Users und Gilde zu (siehe Abschnitt 2.3.3, „Benutzergruppen zuordnen“). Damit hat der neue Benutzer standardmäßig (d.h. im unveränderten Auslieferungszustand dieser Gruppen) die Berechtigung für alle Vorgangsarten und Arbeitsblätter der MOS'aik-Projektverwaltung .

Falls Sie ein Betriebsorganigramm auf die Benutzerverwaltung abbilden möchten und jedem Mitarbeiter nach der Anmeldung nur diejenigen Vorgangsarten und Arbeitsblätter zur Verwendung anbieten wollen, die zu seinem Arbeitsbereich gehören, sind weitere Schritte erforderlich. Das Ergebnis lohnt jedoch den Aufwand, da Sie auf diese Weise die Übersichtlichkeit der Arbeitsumgebung Ihrer Mitarbeiter deutlich verbessern und darüber hinaus die Datensicherheit und den Datenschutz in Ihrem Betrieb verbessern. Einen vollständigen Beispielablauf dazu finden Sie im Abschnitt Beispiel 2.12, „Vollständiges Betriebsorganigramm in der Benutzerverwaltung abbilden“.

Nachfolgend wird die Anlage von Benutzergruppen, Benutzern, die Zuordnung von Benutzern zu Gruppen sowie die Vergabe von Zugriffsberechtigungen erläutert.