Handbuch Finanzverwaltung

MOSER Gesamtdokumentation - 9.1. Journale

9.1. Journale

Versionsgeschichte
Version 4.41.000	14.1.2020	MZ
erweitert (TFS-9307,TFS-9291)

Im Bereich Auswertungen | Journale finden Sie diese Arbeitsblätter:

Funktion	Beschreibung	Abbildung
Erfassungsjournal	Erfassungsjournale dienen hauptsächlich der Überprüfung von Buchungen. Zur Beschleunigung der Datenabfrage wird das Erfassungsjournal grundsätzlich auf einen Datumsbereich (Periode von ... bis) voreingestellt.	Abbildung 9.49. Erfassungsjournal
Buchungsjournal	Beim Ausdruck des Buchungsjournals können Sie bestimmen, bis zu welchem Monat Sie das Journal ausdrucken wollen. Hierbei sollten Sie bewusst vorgehen. Wenn Sie beim Druck des Buchungsjournals die Druckauswahl Buchend drucken wählen und die anschließende Sicherheitsabfrage bestätigen, erfolgen viele interne Vorgänge: Der Monatsabschluss wird für den/die ausgewählten Monat(e) durchgeführt. Die gedruckten Monate können nicht mehr bebucht werden. Am Ende des Geschäftsjahres wird die Buchungsperiode durch den Druck des Buchungsjournals nicht automatisch auf den ersten Monat des neuen Geschäftsjahrs umgestellt. Bevor Sie im neuen Buchungszeitraum Buchungen durchführen können, müssen Sie mit der Funktion Extras → Buchungsperiode festlegen die neue Buchungsperiode eröffnen. Bei Ausführung dieser Funktion werden die Vortragsbuchungen durchgeführt. Beim Druck werden die Journalseiten vergeben und in die Buchungen zurückgeschrieben. Das Druckdatum wird für Wiederholungsdrucke abgespeichert. Nach dem Druck des Buchungsjournals können nur noch Wiederholungsdrucke durchgeführt werden. Für den Wiederholungsdruck müssen Sie die Optionen für die Druckwiederholung einstellen. Das Feld `Auftragsnummer` des Buchungsjournals wird grundsätzlich mit der Auftragsnummer aus der Hauptbuchung gefüllt. Für die Kostenträgerzuordnung wird ein separates Feld `Kostenträger` verwendet. Damit ist die Auftragsnummer mit Ausnahme von manuellen Sachbuchungen in der Regel immer mit dem Kundenauftrag bzw. Bestellauftrag gefüllt. Falls ein Kostenträger verfügbar ist, wird dieser im Feld Kostenträger hinterlegt.	Abbildung 9.50. Buchungsjournal
Kontoauskunft	Nach der Einstellung des Kontos (Personenkonto oder Sachkonto) und des Zeitraumfilters werden Ihnen alle zugehörigen Buchungen dargestellt.	Abbildung 9.51. Kontoauskunft: Personenkonto 'adler'

Funktion

Beschreibung

Abbildung

Erfassungsjournal

Erfassungsjournale dienen hauptsächlich der Überprüfung von Buchungen.

Zur Beschleunigung der Datenabfrage wird das Erfassungsjournal grundsätzlich auf einen Datumsbereich (Periode von ... bis) voreingestellt.

Abbildung 9.49. Erfassungsjournal

Buchungsjournal

Beim Ausdruck des Buchungsjournals können Sie bestimmen, bis zu welchem Monat Sie das Journal ausdrucken wollen.

Hierbei sollten Sie bewusst vorgehen. Wenn Sie beim Druck des Buchungsjournals die Druckauswahl Buchend drucken wählen und die anschließende Sicherheitsabfrage bestätigen, erfolgen viele interne Vorgänge:

Der Monatsabschluss wird für den/die ausgewählten Monat(e) durchgeführt. Die gedruckten Monate können nicht mehr bebucht werden.
Am Ende des Geschäftsjahres wird die Buchungsperiode durch den Druck des Buchungsjournals nicht automatisch auf den ersten Monat des neuen Geschäftsjahrs umgestellt. Bevor Sie im neuen Buchungszeitraum Buchungen durchführen können, müssen Sie mit der Funktion Extras → Buchungsperiode festlegen die neue Buchungsperiode eröffnen. Bei Ausführung dieser Funktion werden die Vortragsbuchungen durchgeführt.
Beim Druck werden die Journalseiten vergeben und in die Buchungen zurückgeschrieben.
Das Druckdatum wird für Wiederholungsdrucke abgespeichert.
Nach dem Druck des Buchungsjournals können nur noch Wiederholungsdrucke durchgeführt werden. Für den Wiederholungsdruck müssen Sie die Optionen für die Druckwiederholung einstellen.

Das Feld Auftragsnummer des Buchungsjournals wird grundsätzlich mit der Auftragsnummer aus der Hauptbuchung gefüllt. Für die Kostenträgerzuordnung wird ein separates Feld Kostenträger verwendet.

Damit ist die Auftragsnummer mit Ausnahme von manuellen Sachbuchungen in der Regel immer mit dem Kundenauftrag bzw. Bestellauftrag gefüllt.
Falls ein Kostenträger verfügbar ist, wird dieser im Feld Kostenträger hinterlegt.

Abbildung 9.50. Buchungsjournal

Kontoauskunft

Nach der Einstellung des Kontos (Personenkonto oder Sachkonto) und des Zeitraumfilters werden Ihnen alle zugehörigen Buchungen dargestellt.

Abbildung 9.51. Kontoauskunft: Personenkonto 'adler'