4.3. Material und Lohnzeiten kombiniert erfassen
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| Version 3.33.000 | 29.09.2014 | MZ |
| erweitert (DB3138,DB3139) | ||
| Version 3.31.106 | ||
| erweitert | ||
Sie können die Material- und Lohnnachkalkulation für einen Auftrag oder Arbeitszettel auch kombiniert in einem Arbeitsgang durchführen.
Wählen Sie im Navigationsbereich einen Ordner (Projekte, Service oder Regie), in dem sich der nachzukalkulierende Auftrag oder Arbeitszettel befindet und anschließend den Unterordner Aufträge bzw. Arbeitszettel.
Die Funktion Stunden & Material buchen steht außerdem
in den Tabellenansichten Allgemein |
Infodesk | Alle Projekte, Büroarbeiten | Fakturierung | Auftragsabrechnung
und Auswertungen | Chefübersichten |
Auftragsübersicht sowie in den Arbeitsblättern von
Arbeitszetteln und Aufträgen zur Verfügung.
Stellen Sie auf einen Auftrag ein und öffnen die Nachkalkulation mit der Funktion
Stunden und Material buchen (bzw. Stunden &
Material buchen):
Bei der Nachkalkulation der Lohnzeiten für einen
Auftrag oder Arbeitszettel auf der Registerkarte Stundenbuchungen können einzelne Mitarbeiter in der
Spalte Personal mit F5 ausgewählt oder durch
Eingabe ihres Kurznamens oder ihrer Personalnummer abgerufen werden.
Die Gebuchten Stunden und der Gesamtpreis der gebuchten
Lohnzeiten NK GP Lohn wird im Bereich
Infodesk angezeigt.
Zum Erfassen von Materialbuchungen wechseln Sie einfach auf die Registerkarte Materialbuchungen.
Das gebuchte Material sowie eventuell über das Arbeitsblatt
Büroarbeiten |
Nachkalkulation | Maschinenbuchungen gebuchte
Maschinenkosten (siehe auch Abschnitt 4.10, „Maschinen“) werden
im Bereich Infodesk als NK GP
Material angezeigt.
Mit der Funktion Artikel des Auftrags können Sie alle
Artikel des Auftrags automatisch in die Materialnachkalkulation übernehmen.
Das Anlegen (Neu), Ändern und
Löschen von Kostendatensätzen ist nach dem
finanzbuchhalterischen Abschluss des zugrundeliegenden Auftrags (bzw. auftragsbildenden Vorgangs) nicht mehr
möglich (siehe auch Chefübersichten -
Auftrag finanzbuchhalterisch und technisch abschließen).
Details zur Erfassung der Nachkalkulationsdaten sind unter Abschnitt 4.1, „Materialerfassung“ und Abschnitt 4.2, „Erfassen von Arbeitszeiten“ beschrieben.