Der Import kann in den beiden Modi differentiell DIF oder absolut ALL erfolgen.

Bei dem differentiellen Import werden die importierten Daten immer zusätzlich angefügt. Damit können z.B. zu einem Arbeitszettel oder Projekt mehrere Dateien importiert werden. Die Daten aus den Dateien werden dabei dem Projekt/Vorgang hinzugefügt. Das funktioniert auch bei bereits abgerechneten Arbeitszetteln: Einerseits kann es durchaus sinnvoll sein, auch nach der Abrechnung weitere Daten in die Nachkalkulation zu schreiben, um einen realistischen Blick auf die tatsächlichen Aufwände zu haben, andererseits können zusätzlich auf einen bereits abgerechneten Arbeitszettel gebuchten Stunden und Materialien regulär abgerechnet werden.

Dem gegenüber steht der absolute Import. Bei diesem werden bereits bestehende Daten, welche durch einen vorherigen Import importiert wurden, gelöscht. Dies wird in der Historie (siehe Abschnitt 5.3, „

“) festgehalten. Damit werden also z.B. zu einem Arbeitszettel alle Daten gelöscht, bevor die neuen Daten aus der Datei eingelesen werden. Eine Datei für den absoluten Import kann einerseits alle Echtzeit-Daten enthalten, andererseits vollständige Daten zu einem oder mehreren Arbeitszetteln. Dies ist abhängig von der konkreten Einrichtung bzw. Konfiguration beim Kunden.