2.17.3. Eingangsrechnungen für die Lieferantenakte scannen
| Versionsgeschichte | ||
|---|---|---|
| 20.8.2014 | MZ | |
| überarbeitet | ||
| Version 3.31.102 | ||
| erweitert | ||
| Version 3.31.100 | ||
| erweitert (DB1815) | ||
| Version 3.31.002 | ||
| erweitert (DB1648) | ||
| Version 3.31.000 | ||
| erweitert (DB1573) | ||
In der Lieferantenakte können mit den Dateiablage >> Eingangsrechnungen und Eingangsgutschriften von einem Scanner oder einer Kamera eingescannt und im Dateiablageordner abgelegt werden; zusätzlich wird die Eingangsrechnung bzw. die Eingangsgutschrift als Vorgang im Projekt angelegt.
Die nachfolgend beschriebene Verfahrensweise zeigt Ihnen schrittweise den Ablauf:
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Nr. |
Abbildung |
Beschreibung |
|---|---|---|
| 1 |
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Öffnen Sie zunächst die Lieferantenakte unter Allgemein | Infodesk | Lieferantenakte und wählen Sie Ihren Lieferanten über die Funktion Lieferant nachschlagen ... F5 aus. |
| 2 |
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Klicken Sie jetzt auf den Ordner Dateiablageordner (oder ein untergeordnetes Verzeichnis) und rufen die Funktion Dateiablage » Eingangsrechnung von Scanner/Kamera in Dateiablage kopieren auf. |
| 3 |
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Der Scan-Dialog wird geöffnet. Rufen Sie zunächst die Schaltfläche auf, um einen schnellen Vorschau-Scan durchzuführen und eventuell Anpassungen vornehmen zu können. |
| 4 |
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Nach dem erfolgten Vorschau-Scan wird die aktuelle Dokumentenseite bereits im Vorschaufenster angezeigt. Drücken Sie auf , um die erste und eventuell weitere Dokumentenseiten einzuscannen. Das Scannen von Eingangsrechnungen und Eingangsgutschriften erfolgt grundsätzlich mehrseitig (siehe Abschnitt 2.17.1, „Mehrseitiges Dokument scannen “). |
| 5 |
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Während des Scan Vorgangs zeigt eine Fortschrittsanzeige den Verlauf des Vorgangs an. |
| 6 |
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Nach Abschluss des Scan-Vorgangs erscheint ein Dialog
zur Eingabe diverser Informationen zur Eingangsrechnung,
wie z.B. Weiterhin können Sie über den Schalter Eingangsrechnung automatisch verbuchen und OP anlegen festlegen, ob die Eingangsrechnung automatisch verbucht werden soll. Die Schaltfläche steht nicht
zur Verfügung, solange wichtige Informationen zur
Verarbeitung, wie z.B. die |
| 7 |
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Nach Abschluss des Vorgangs wird die gebuchte Eingangsrechnung in der Lieferantenakte als Vorgang eingefügt und die gescannte Eingangsrechnung im Dateiablageordner der Lieferantenakte abgelegt und ggf. automatisch ein Offener Posten erstellt. |
