Personennummer

Ein Benutzer wird eindeutig durch die Unternehmensnummer (UNR) und seine Personennummer (PN) identifiziert. Die UNR findet man in der Überschrift mit dem Unternehmensnamen in runden Klammern. Ein Benutzer kann u.U. über mehrere PN (z.B. für verschiedene Gewerke) verfügen.

PN

Straße, PLZ, Ort

Firmensitz des Unternehmens

Allgemeine Einstellungen

WU verwendet die "Archivfunktion"

Etwa 14 Tage nach Bezahlung der Schlussrechnung werden Aufträge aus dem Mareon-Portal entfernt. Wenn das Wohnungsbauunternehmen (WU) die Archivfunktion unterstützt, werden solche Aufträge zuvor automatisch archiviert. Außerdem können in MOS'aik Schlussbemerkungen mit einer Länge von maximal 10.240 Zeichen abgelegt werden. Diese werden nach Übermittlung an Mareon in die generierte Rechnung (PDF) übernommen. Ohne Archivierung darf die Länge der Schlussbemerkungen 650 Zeichen nicht überschreiten. Die Schlussbemerkungen werden bei der Übermittlung an Mareon auf die maximal zulässige Länge gekürzt.

Ja/Nein

WU verwendet die Bestandsdatenmanagement

Wenn das Wohnungsbauunternehmen (WU) das Bestandsdatenmanagement verwendet, können Rechnungen für davon betroffene Aufträge nur über das Service-Portal an Mareon weitergeleitet werden. Betroffene Gewährleistungsaufträge können nur über das Portal auf "Leistung erbracht" gesetzt werden.

Ja/Nein

WU nutzt EPA auf Subunternehmensebene

Falls das Wohnungsbauunternehmen (WU) EPA auf Subunternehmensebene nutzt, werden auch EPA auf Subunternehmensebene übermittelt und können zur Rechnungsschreibung verwendet werden.

Ja/Nein

WU nutzt das EDV-System

Angabe des vom Wohnungsbauunternehmen (WU) eingesetzten ERP-Systems.

ERP-Name

Auftrags-Einstellungen

Auftragsannahme unter Vorbehalt

Die Einstellung besagt, ob ein Auftrag "unter Vorbehalt" angenommen werden kann.

Ja/Nein

Abschnitt 1.1.5, „Mareon Auftragszustände“

"Geparkter" Auftrag möglich

Die Einstellung besagt, ob ein Auftrag in den Status "geparkt" versetzt werden kann.

Ja/Nein

Abschnitt 1.1.5, „Mareon Auftragszustände“

Rechnungs-Einstellungen

WU verwendet die digitale Signatur

Das Wohnungsunternehmen verwendet die Digitale Signatur. Dies bedeutet, dass die über Mareon gestellten Rechnungen zum Vorsteuerabzug berechtigen und nicht erst auf die Monatsabrechnung gewartet werden muss.

Ja/Nein

Rechnungen können nur Positionen enthalten, die auch im Auftrag vorgegeben sind

Dieser Schalter legt fest, ob Rechnungen nur Positionen enthalten können, die auch im Auftrag vorgegeben waren.

Ja/Nein

Nettorechnung

Besagt, ob das Wohnungsbauunternehmen (WU) Nettorechnungen unterstützt.

Ja/Nein

Lohnkostenkategorien gemäß §35a auf WU-Seite aktiv

Die Einstellung legt fest, ob das Wohnungsbauunternehmen (WU) Lohnkostenkategorien gemäß § 35a unterstützt (z.B. geringfügige Beschäftigungsverhältnisse, haushaltsnahe Dienstleistungen, Handwerkerleistungen).

Ja/Nein

Lohnkategorie

Rechnungssumme größer als Schätzkostenwert

Legt fest, ob eine Rechnung weitergeleitet werden kann, falls die Rechnungssumme den Schätzkostenwert des Auftrags überschreitet.

Ja/Nein

Kennzeichen Mieter verschulden

Gibt an, ob das Kennzeichen "Mieterverschulden" unterstützt wird. Sollte bei der Reparatur eines Schadens festgestellt werden, dass dieser durch den Mieter verursacht wurde, kann dies durch Setzen eines entsprechenden Schalters in der Rechnung dem Auftraggeber mitgeteilt werden.

Ja/Nein

Abschnitt 1.4.1, „Erweiterte Merkmale“

WU unterstützt Positionsrabatte bei Standardpositionen

Gibt an, ob Positionsrabatte für Standardpositionen erlaubt sind.

Sind sowohl ein Grundrabatt als auch ein Positionsrabatt angegeben, wird der Grundrabatt für alle Positionen verarbeitet!

Ja/Nein

Abschnitt 1.5.3, „Rechnungserstellung bei Standardaufträgen“

WU unterstützt Positionsrabatte bei EPA-Positionen

Das Wohnungsbauunternehmen (WU) unterstützt Rabatte auf EPA-Positionen.

Sind sowohl ein Grundrabatt als auch ein Positionsrabatt angegeben, wird der Grundrabatt für alle Positionen verarbeitet!

Ja/Nein

Abschnitt 1.5.3, „Rechnungserstellung bei Standardaufträgen“

WU unterstützt keinen freien Rechnungstext

Gibt an, ob der Rechnungstext geändert werden darf.

Ja/Nein

WU unterstützt keine Teilschlussrechnungen

Legt fest, ob das Wohnungsbauunternehmen (WU) Teilschlussrechnungen unterstützt.

Ja/Nein

Kennzeichen Versicherungsfall möglich

Gibt an, ob das "Versicherungsfall"-Kennzeichen zulässig ist. Sollte bei der Reparatur eines Schadens feststellt werden, dass es sich bei dem Schaden um einen Versicherungsfall handelt, kann dies dem Auftraggeber durch dieses Kennzeichen mitgeteilt werden.

Ja/Nein

Abschnitt 1.4.1, „Erweiterte Merkmale“

WU unterstützt keine Skontoangabe

Die Einstellung legt fest, ob das Wohnungsbauunternehmen (WU) Skontoangaben unterstützt.

Ja/Nein

WU unterstützt keine Rechnungen

Falls das Wohnungsbauunternehmen (noch) keine Rechnungsstellung unterstützt, aber die Auftragsvergabe schon über Mareon erfolgt, müssen Rechnungen noch per Post übermittelt werden.

Ja/Nein

Angabe des Zahlungsziels nicht möglich

Legt fest, ob die Angabe eines Zahlungsziels unterstützt wird.

Ja/Nein

Rechnungen ohne Aufträge

Gibt an, ob das Wohnungsbauunternehmen erlaubt, dass Handwerker Rechnungen ohne Aufträge erstellen können.

Ja/Nein

Länge der internen Rechnungsnummer

Legt die maximale Länge der internen Rechnungsnummer des Handwerkers fest (-1: falls es keine Begrenzung gibt).

Länge

Verwendung von Leistungen aus allen EPA's oder nur dem Auftrag zugeordnetem EPA

Angabe, ob bei Erstellung einer Rechnung mit EPA aus allen dem Handwerker zugeordneten EPA oder nur aus dem im Auftragskopf angegeben EPA gewählt werden darf.

Ja/Nein

Rechnungsweiterleitung nur, wenn sich der zugehörige Auftrag im Status "Leistung erbracht" befindet

Angabe, ob Rechnungen erst weitergeleitet werden dürfen, wenn der zugehörige Auftrag im Status "Leistung erbracht" ist. Der Wert "Nein" bedeutet: Rechnungen dürfen erst weitergeleitet werden, wenn der Auftrag im Status "Leistung erbracht" ist.

Ja/Nein