Mareon Service Portal und IGIS Handwerkerkopplung - Rechnungserstellung bei Standardaufträgen

MOSER Gesamtdokumentation - 1.5.3. Rechnungserstellung bei Standardaufträgen

1.5.3. Rechnungserstellung bei Standardaufträgen

In Rechnungen für Standard-Aufträge können Sie unterhalb der Positionen Sets und/oder Artikel einfügen und die entsprechenden Mengen wie gewohnt erfassen.

Erfassen von Rabatten

Wenn Sie in einer Rechnung einen Rabatt gewähren möchten, können Sie diesen im Rechnungsvorgang über den Link Zuschläge & Faktoren ... (Umschalt+F8) oder in den Eigenschaften der erfassten Leistungen bzw. Artikel (Positionen) erfassen:

Abbildung 1.39. Zuschläge und Faktoren

Abbildung 1.40. Datensatzeigenschaften

Das Feld Preiszuschlag % (bzw. alternativ die Spalte PZ %) beinhaltet einen verdeckten Preiszu- oder -abschlag (siehe Kalkulation). Das Feld Ab-/Zuschlag % (bzw. alternativ die Spalte ±%) beinhaltet einen offenen Preisab- oder -zuschlag (siehe Kalkulation).

Rabatte und Zuschläge

Beachten Sie, dass für Mareon-Aufträge Rabatte/Zuschläge nur entweder in den "Zuschlägen und Faktoren" oder in den Positionseigenschaften eingestellt werden dürfen! Wenn im Vorgang ein Grundrabatt vereinbart wurde, so wird dieser für alle Positionen verwendet; ohne Grundrabatt werden ggf. vorhandene Positionsrabatte berücksichtigt.^[79]

Rabattsperre

Rabattsperren werden grundsätzlich nicht berücksichtigt.

Rechnungsübertragung

Bei der Rechnungsübertragung wird durch MOS'aik sichergestellt, dass der Rechnungsbetrag des Mareon Portals nach MOS'aik übertragen wird.
Erfassen von Rechnungspositionen
Sie können unterhalb der Positionen Sets und/oder Artikel einfügen und die entsprechenden Mengen eintragen. Falls der Auftrag unterhalb der Positionen bereits Leistungen enthält, erfassen Sie in den Leistungen eine Pauschalsumme (Festpreis-VK).
Positionen dürfen nicht verändert werden!

Bei der Übermittlung wird auch die EPA-Nummer aus der Setgruppe der Leistungen bzw. der Artikelgruppe von Artikeln (s. Abschnitt 1.1.8, „Leistungsverzeichnisse der Wohnungsunternehmen“) übergeben und auf Existenz und Plausibilität im Mareon Portal geprüft.

In freien Rechnungen, die keinem EPA zugeordnet sind, jedoch Leistungen oder Artikel aus den Stammdaten verwenden, muss sichergestellt werden, dass die Felder Setgruppe bzw. Artikelgruppe der verwendeten Stammdaten leer sind. Andernfalls wird die Übertragung mit einem Fehler abgebrochen.
Beispiel 1.1. Rechnung aus einem Standard-Auftrag

Erfassen Sie zu der jeweiligen Position die erbrachten Leistungen, indem Sie z.B. die Leistungen aus dem Leistungsverzeichnis des betreffenden Wohnungsunternehmens einfügen.

Abbildung 1.41. Rechnung

Beachten Sie bei der Rechnungserstellung auch den max. Brutto-Auftragswert (siehe Spalte Auftragswert auf der Registerkarte Mareon Aufträge)!

^[79]Die Art und Weise der Berücksichtigung von Rabatten/Zuschlägen hängt außerdem von der Vorgabe der Firmenschalter WU unterstützt Positionsrabatte bei Standardpositionen und WU unterstützt Positionsrabatte bei EPA-Positionen ab. Siehe dazu Abschnitt 1.2.4, „Registerkarte "Unternehmensstammdaten"“.