1.5. Rechnungserstellung
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MOS'aik-Auftrag in Rechnung kopieren |
Kopieren Sie den MOS'aik-Auftrag in eine Rechnung. |
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Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten für Aufträge:
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MOS'aik Rechnungsstatus "übermittlungsbereit" |
Setzen Sie den Status der MOS'aik-Rechnung auf "übermittlungsbereit". |
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4
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Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten der Rechnungsstellung:
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5
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Auftrag annehmen |
Nehmen Sie den Auftrag an. |
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FERTIG |
Vom Mareon Service Portal werden keine aufbauenden Rechnungen unterstützt und Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen werden anders gehandhabt als die entsprechenden MOS'aik Vorgangsarten:
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Schlussrechnung über die gesamte LeistungIm Mareon Service Portal wird eine MOS'aik-Rechnung als Schlussrechnung übermittelt, wenn ein Mareon Auftrag komplett abgerechnet wird. Dazu wird der ausgeführte Mareon Auftrag (in MOS'aik) in eine Rechnung kopiert, die MOS'aik-Rechnung bearbeitet und im Mareon Service Portal als Schlussrechnung an das Wohnungsunternehmen oder an das Mareon Internet Portal gesendet (
Vorgang übermitteln » als Schlussrechnung
). -
AbschlagsrechnungBei größeren Aufträgen besteht die Möglichkeit, die ausgeführten Arbeiten mit mehreren Abschlägen in Rechnung zu stellen.
Dazu muss der angenommene Mareon Auftrag (in MOS'aik) ebenfalls in die Vorgangsart Rechnung (nicht Abschlagsrechnung) kopiert werden.
Vorgang übermitteln » als Abschlagsrechnung
). Eine weitere (Abschlags-) Rechnung oder auch die letzte (Schluss-) Rechnung wird wieder vom Auftragsvorgang ausgehend in eine Rechnung kopiert. In dieser Rechnung müssen die bereits abgerechneten Positionen entfernt und die nun abrechenbaren Positionen erfasst werden. Anschließend kann die neue (Abschlags- oder Schluss-) Rechnung an das Mareon Internet Portal gesendet werden. Wenn es sich um die letzte (Schluss-) Rechnung handelt, muss die Rechnung im Mareon Service Portal (in MOS'aik) als Schlussrechnung gesendet werden (Vorgang übermitteln » als Schlussrechnung
).
Lesen Sie in den folgenden Abschnitten, wie Sie die Rechnungserstellung entsprechend vorbereiten und Rechnungen für verschiedene Auftragstypen erstellen: