1.5.1. Vorbereiten der Rechnungserstellung

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Version 3.31
erweitert

Zur Rechnungserstellung müssen Sie in MOS'aik den Mareon-Auftrag in die Vorgangsart "Rechnung" kopieren.

Zahlungsart
Vor der Übertragung der Rechnung an Mareon muss in den Eigenschaften des Rechnungsvorgangs die Zahlungsart eingestellt werden. Diese sollten Sie im Feld Zahlungsart der Adress-Stammdaten Ihrer Mareon-Adresse(n) bzw. Wohnungsunternehmen voreinstellen.
Steuerschuldumkehr
Bei kommerziellen Auftraggebern, die selbst Baudienstleistungen erbringen, wird die Steuerschuldumkehr angewendet. In MOS'aik wird dieses Verfahren über Steuercode und Steuerart geregelt und bei der Übermittlung von Rechnungen an das Mareon Service Portal berücksichtigt. Hierzu muss in den Eigenschaften des Rechnungsvorgangs der Steuercode auf "Steuerschuldumkehr" eingestellt werden. Ebenfalls muss die Steuerart auf "Automatisch" oder "§13b-U0" stehen:
Abbildung 1.34. Vorgangseigenschaften

Fertigstellungsdatum
Neben dem Belegdatum können Sie auch ein Fertigstellungsdatum erfassen. Das Fertigstellungsdatum wird als Leistungserbringungsdatum an Mareon übermittelt.Auf der Rechnung wird das Fertigstellungsdatum als "Leistungsdatum" gedruckt. Ausführlich wird auf dieses Thema in den Themenbereichen "Projektverwaltung" und "Finanzverwaltung" eingegangen.
Abbildung 1.35. Vorgangseigenschaften: Registerkarte "Sonstiges"

Lohnkategorie
Wenn der Mareon-Auftrag einen Lohnanteil gemäß §35a EStG enthält, wird die entsprechende Lohnkategorie in MOS'aik in den Projekteigenschaften auf der Registerkarte Merkmale & Optionen abgelegt (siehe dazu auch Abschnitt 1.2.4, „Registerkarte "Unternehmensstammdaten"“):
Abbildung 1.36. Projekteigenschaften: Registerkarte "Merkmale & Optionen"

Stellen Sie auf das Merkmal "Lohnkategorie EStG 35a" ein. Das Feld Wert enthält die Lohnkategorie des Auftrags.
Mögliche "Lohnkategorien EStG 35a" sind:
-1 Keine Angabe
0 Nicht relevant
1 Geringfügige Beschäftigungsverhältnisse
2 Andere geringfügige Beschäftigungsverhältnisse
3 Haushaltsnahe Dienstleistungen
4 Handwerkerleistungen

Bei einer erforderlichen Änderung der Lohnkategorie erfassen Sie im Feld Wert die gewünschte Kategorie und klicken auf Speichern.