1.1.6. Organisation der in Mareon verwendeten Nummern

Versionsgeschichte
Version 3.35.000 13.4.2017 MZ
erweitert (DB3622)

In der Mareon Auftragsabwicklung werden mehrere Nummernarten eingesetzt:

  • Mareon-Auftragsnummer

    Über die Mareon-Auftragsnummer wird der Auftrag im Mareon Service Portal und in der Auftragsauflistung des Mareon Internet Portals identifiziert:

    Abbildung 1.6. Mareon Service Portal (MOS'aik)


    Abbildung 1.7. Mareon Service Portal (Web)


    Bei der Annahme eines Mareon-Auftrags in MOS'aik wird die Auftragsnummer in das Feld Externe Vergabenummer des betreffenden Auftragsvorgangs übernommen.

    Die Vergabenummer darf in MOS'aik bis zu 40 Zeichen lang sein.

  • Mareon-Belegnummer

    Bei der Übermittlung der MOS'aik-Rechnung an das Mareon Internet Portal wird von Mareon eine Belegnummer vergeben. Diese Mareon-Belegnummer wird in MOS'aik in den Eigenschaften des Rechnungsvorgangs im Feld Fremdbelegnummer und auf der Registerkarte Merkmale & Optionen als "Ticketnummer" abgelegt.

    Beim späteren Verbuchen der Rechnung (in MOS'aik) wird die Mareon-Belegnummer im Feld Fremdbelegnummer durch die ERP-Nummer ersetzt.

  • ERP-Nummer

    Nach der Prüfung der MOS'aik-Rechnung durch das Wohnungsunternehmen wird vom Wohnungsunternehmen eine ERP-Nummer vergeben. Diese ERP-Nummer wird in der Auflistung der Leistungsnachweise im Mareon Service Portal auf der Registerkarte Rechnungen (Spalte Beleg ERP) und auch in der Mareon-Monatsrechnung aufgelistet:

    Abbildung 1.8.


    Die vom Wohnungsunternehmen vergebene ERP-Nummer wird durch die Funktion Rechnung verbuchen… in das Feld Fremdbelegnummer der MOS'aik Rechnung und des OPs übertragen. Anhand der im OP gespeicherten ERP-Nummer können Sie die Buchungen in MOS'aik mit der Mareon-Monatsrechnung einfach abstimmen.

  • MOS'aik-Rechnungsnummer / Belegnummer

    Die MOS'aik Rechnungsnummer bzw. Belegnummer wird beim Übermitteln einer Rechnung an das Mareon Portal vergeben.

  • Leistungsnummer

    Die in MOS'aik zusammengesetzte Leistungsnummer (Set-Nummer) besteht aus maximal 40 Stellen und ist wie folgt aufgebaut:

    <Unternehmensnummer> . <EPA-Nummer> . <Set-Nummer des Unternehmens>
    Abbildung 1.9. Leistungsnummer (Sets)