GoBD Verfahrensdokumentation (MOS'aik) - Digitale Belege speichern

MOSER Gesamtdokumentation - 3.3.11. Digitale Belege speichern

3.3.11. Digitale Belege speichern

Um bereits digitalisierte Dokumente in MOS'aik Akten zu übernehmen, können diese in den Dateiablageordner kopiert werden.

Entsprechende Funktionen sind sowohl in der MOS'aik-Projektverwaltung als auch über die MOS'aik-Finanzverwaltung verfügbar. Die Verfahrensweise ist wie folgt:

MOS'aik-Projektverwaltung
1. Über die Startseitenfunktion Alle Projektakten und Ordner wird mit der Funktion Akte anzeigen beispielsweise die gewünschte Projektakte oder über Adressen verwalten eine Kundenakte geöffnet.
2. Wird in der Akte kein Dateiablageordner angezeigt, kann dieser über die Funktion Projektordner anlegen... angelegt werden.
3. Über die Funktion Dateiablage » Neuer Unterordner kann bei Bedarf unterhalb der selektierten Ordnerebene ein neuer Ordner angelegt werden.
4. Um ein Dokument zu übernehmen, wählt man das gewünschte Dateiablagezielverzeichnis an.
  
  Mit der Funktion Dateiablage » Datei in Dateiablage kopieren... wählt man die gewünschte Datei aus, um diese unterhalb des gewählten Pfades abzulegen.
MOS'aik-Finanzverwaltung

Über die Startseitenfunktion Eingangsrechnungen wird das Arbeitsblatt zur Erfassung von Eingangsrechnungen und Gutschriften geöffnet und gemäß Abschnitt 3.3.12, „Eingangsrechnung buchen“ bearbeitet sowie der zugehörige Beleg verknüpft und gespeichert.