GoBD Verfahrensdokumentation (MOS'aik) - Belege scannen und speichern

MOSER Gesamtdokumentation - 3.3.10. Belege scannen und speichern

3.3.10. Belege scannen und speichern

Zur Sicherung von Belegen in Papierform können diese mit MOS'aik über die Kunden- oder Projektakte in den Dateiablageordner eingescannt und abgespeichert werden.

Entsprechende Funktionen sind sowohl in der MOS'aik-Projektverwaltung als auch über die MOS'aik-Finanzverwaltung verfügbar. Die Verfahrensweise ist wie folgt:

MOS'aik-Projektverwaltung
1. Über die Startseitenfunktion Alle Projektakten und Ordner wird mit der Funktion Akte anzeigen beispielsweise die gewünschte Projektakte oder über Adressen verwalten eine Kundenakte geöffnet.
2. Wird in der Akte kein Dateiablageordner angezeigt, kann dieser über die Funktion Projektordner anlegen... angelegt werden.
3. Über die Funktion Dateiablage » Neuer Unterordner kann bei Bedarf unterhalb der selektierten Ordnerebene ein neuer Ordner angelegt werden.
4. Um ein Dokument einzuscannen, wählt man das gewünschte Dateiablagezielverzeichnis an.
  1. Mit der Funktion Dateiablage » Bild von Scanner/Kamera in Dateiablage kopieren... wird ein Bild eingescannt. Der gewünschte Dateiname wird über ein Dialogfenster eingegeben.
  2. Mit der Funktion Dateiablage » Mehrseitiges Dokument von Scanner in Dateiablage kopieren... wird ein ein- oder mehrseitiges Dokument gescannt. Der gewünschte Dateiname wird über ein Dialogfenster eingegeben.
MOS'aik-Finanzverwaltung

Über die Startseitenfunktion Eingangsrechnungen wird das Arbeitsblatt zur Erfassung von Eingangsrechnungen und Gutschriften geöffnet und gemäß Abschnitt 3.3.12, „Eingangsrechnung buchen“ bearbeitet sowie der zugehörige Beleg gescannt und gespeichert.