Für die Geräteauswahl werden nur betriebsbereite und im ausgewählten Zeitraum verfügbare Maschinen angezeigt (Spalte Status).

Geräte können ausgewählt und mit einem Doppelklick bzw. der Funktion Übernehmen in den Bereich Ausgewählte Maschinen übernommen werden. Alle hier aufgeführten Maschinen werden später in den Mietplanungsvorgang übernommen.

Ist aktuell noch unbekannt welche Geräte oder wie viele Geräte benötigt werden, kann eine Mietplanung auch ohne diese Angaben erfolgen.

Wählen Sie über das Feld Vorgang den zugrundeliegenden Auftragsvorgang aus.

Die zugeordnete Schadenakte, die Projektakte und die Auftragsnummer werden automatisch übernommen.

Legen Sie die erwartete Nutzungsdauer der Mietgeräte über die Felder Start und Ende fest.

Standardmäßig werden hier die Angaben aus dem Bereich Filter des Arbeitsblatts übernommen.

Passen Sie ggf. die Anzahl der benötigten Geräte an.

Standardmäßig enthält das Feld die Anzahl der im Bereich Ausgewählte Maschinen aufgeführten Geräte. Die Anzahl kann jedoch auch einen höheren Wert enthalten. So kann beispielsweise die Anzahl der benötigten Maschinen bereits festgelegt werden, auch wenn die genaue Gerätebezeichnung erst später festgelegt werden kann ("Blindgeräte").

Betätigen Sie die Schaltfläche Erzeugen.

Ein Vorgang vom Typ "Mietplanung" wird erstellt, verbucht und über die eingerichtete Datensynchronisation auf den FTP-Server übertragen.

Anschließend wird eine E-Mail an den Mitarbeiter mit einem Link für den Zugriff auf den Vorgang über die App Moser Mietgeräte (Android) erstellt und zur weiteren Bearbeitung geöffnet:

Abbildung 10.25. Mietplanung per E-Mail

Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, nehmen Sie nach Bedarf weitere Anpassungen vor und senden Sie die Mail anschließend ab.