5.20.2. Arbeiten mit großen Artikelbeständen
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| 28.10.2019 | MZ | |
| Neu | ||
In einigen Branchen, wie z.B. im Elektrohandwerk, werden teils große Mengen unterschiedlicher Artikel benötigt. MOS'aik unterstützt die Verwendung derartig großer Artikelbestände durch effiziente Abfrage- und Suchverfahren. Dennoch werden Datenbankabfragen mit anwachsender Datensatzanzahl stetig verlangsamt. Dieser Abschnitt enthält deshalb Empfehlungen zur Verwendung und Pflege großer Artikelbestände.
Die enorme Zahl angebotener Artikel in einigen Bereichen des Handels entspricht in der Regel nicht der Anzahl tatsächlich eingesetzter Komponenten. So kommen über die Importschnittstellen schnell einige hunderttausend bis Millionen Artikel zusammen, von denen üblicherweise jedoch nur wenige tausend überhaupt eingesetzt werden.
Um zu überprüfen, wie viele Artikel in Ihrem System tatsächlich
verwendet werden, öffnen Sie das Arbeitsblatt Alle Artikel und filtern Sie die Spalte
Umsatzdatum unter Ausschluss leerer Zellen. So sehe
Sie nur noch diejenigen Daten, die überhaupt jemals von Ihnen verkauft
wurden.
Gegebenenfalls sind noch solche Artikel relevant, die bereits einmal
von Ihnen angepasst wurden. Um diese zu identifizieren, verfahren Sie
wie zuvor beschrieben mit der Spalte Änderungsdatum
bzw. Preisänderungsdatum.
In ungepflegten Datenbanken weicht die Anzahl der Artikeldatensätze typischerweise stark von der Zahl verwendeter Artikel ab. Aus diesem Grund sollte schon beim Import von Daten (z.B. per DATANORM Schnittstelle) vermieden werden, nicht benötigte Artikel in das System zu übernehmen:
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Aktualisieren Sie beim DATANORM-Import möglichst nur vorhandene Artikel und fügen Sie keine neuen Artikel hinzu.
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Beim Erstimport eines Artikelkatalogs sollten möglichst nur relevante Kataloge importiert werden. Nach dem Import sollten nicht benötigte Artikel möglichst gelöscht werden.
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Um bei Bedarf Zugriff auf im Einzelfall benötigte Artikel zu erhalten, bietet sich eine Anbindung an die Online-Shops der Lieferanten an. Auf diese Weise können Sie für einen Kunden gezielt nach den erforderlichen Komponenten suchen und diese direkt aus dem Lieferantenportal in einen MOS'aik Vorgang sowie ggf. in die Artikelstammdaten einfügen (siehe Lieferantenportale und Bestellungen).
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Die regelmäßige Pflege der Artikelstammdaten wird unterstützt durch einen Löschassistenten, der Ihnen dabei hilft Artikel nach verschiedenen Kriterien zu löschen.