2.3.1. Registerkarte "Anlagedaten"

Versionsgeschichte
9.5.2019 MZ
Neu
Version 3.31.101 WW
erweitert (Vorgangsablage)

Hier sind alle wichtigen Daten zur Anlage sowie alle Adressen auf einen Blick zu finden:

Abbildung 2.9. Registerkarte "Anlagedaten"


Bereich Allgemeines

Suchbegriff

Das Feld enthält den Namen der Anlage.

Typ

Der Typ einer Anlage kann bei der Einrichtung mit der Funktion Nachschlagen F5 ausgewählt werden. Zur Auswahl stehen z.B.:

Sonstige Gasboiler Ölbrenner
Gasbrenner Solaranlage Kombitherme
Heizung Heizkessel Heizung Kraft-Wärme-Kopplung Heizung Wärmepumpe
Heizung Niedertemperatur Wärmepumpe Kombi Heizkessel Kombi Wärmepumpe
Warmwasser Konventionell Warmwasser Wärmepumpe  

Gruppe

Ordnen Sie Ihre Anlagen verschiedenen Gruppen zu (z.B. Heizungsanlagen, Solaranlagen, ...).

Kurztext

Das Feld enthält eine kurze Beschreibung der Anlage.

Bereich Standort

Anrede, Name, Namenszusatz

Enthält die Namensfelder der Anlagenadresse.

Hinter dem Feld Name können Sie über das Brillensymbol einen mehrzeiligen Editor zur Eingabe von Namen bis zu einer Länge von 255 Zeichen öffnen:

Abbildung 2.10. Mehrzeiliger Editor (Name):


Straße, PLZ, Ort

Das Feld enthält die Adresse der Anlage.

Eine ggf. von der Kundenadresse abweichende Standortanschrift der Anlage können Sie entweder direkt hier oder im Bereich Anlagenadressen erfassen.

Telefon **

Das Feld enthält die Telefonnummer zur Anlagenadresse.

Bei Feldern, die mit "**" gekennzeichnet sind, kann die entsprechende Feldfunktion durch Anklicken ausgeführt werden.

So erfolgt mit eingerichteter Telefonanlage beim Anklicken des Feldes die automatische Anwahl der Telefonnummer.

Ansprechpartner

Das Feld enthält den Namen des Ansprechpartners.

E-Mail

Das Feld enthält die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners.

Fahrtzone

Das Feld enthält die Fahrtzone (Entfernung) zur Anlagenadresse.

Lagebeschreibung

Das Feld enthält eine Beschreibung für den Zugang zur Anlage.

Die erfasste Lagebeschreibung wird beim Druck eines Arbeitszettels im Layout Arbeitszettel - Vollständig ausgedruckt.

Bereich Einstellungen

Hier können Sie informativ weitere Angaben, wie das Baujahr, die Seriennummer, das Fabrikat etc. zufügen.

Neben den Abmessungen (L x B x H in mm) und der Oberfläche in m² kann außerdem das Lastprofil (z.B. 3XS, XXS, S, ..., L, XL, XXL, 3XL, 4XL), die Einbausituation (z.B. Innen, Außen) sowie die Solarverwendung (Warmwasser, Heizung, Beides) mit der Nachschlagefunktion oder F5 ausgewählt werden.

Zugangscode

Das Feld kann genutzt werden, um ggf. benötigte Zugangsinformationen zu speichern.

Vorgangsablage

In diesem Feld können Sie u. a. festlegen, ob für jede Anlage mit den zugehörigen Vorgängen, ein eigener Serviceordner angelegt werden soll oder ob alle zu einer Adresse oder Rechnungsadresse gehörenden Anlagen mit ihren Vorgängen in einem gemeinsamen Ordner abgelegt werden.

  • Mit der Auswahl „Pro Rechnungsadresse“, werden alle Wartungsverträge mit derselben Rechnungsadresse in einem gemeinsamen Serviceordner abgelegt.

  • Wenn Sie als Vorgangsablage „Pro Komplex“ (z.B. eine Straße, einen Stadtteil, …) wählen, werden alle Wartungsverträge mit derselben Komplex-Adresse in einem gemeinsamen Serviceordner abgelegt. Im Kopf des Serviceordners wird die Adresse des Komplexes hinterlegt.

  • Wenn die Einstellung “Pro Rechnungsadresse“, „Pro Adresse“ oder „Pro Komplex“ verwendet wird, enthält der Service-Ordner die hier spezifizierte Adresse.

  • Vorgänge zur Anlage enthalten grundsätzlich die Anlagenadressen Eigentümer (als Kundenadresse) sowie ggf. die Objekt- und Rechnungsadresse.

Ausgeblendet

Das Feld enthält den Schalter zum Aus- bzw. Einblenden der Anlage. Ausgeblendete Anlage werden standardmäßig in Listen und beim Nachschlage nicht angezeigt.

Damit müssen Sie eine nicht mehr verwendete Anlage nicht löschen und können bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt wieder auf die Informationen zugreifen.

Bereich Anlagenadressen

Typ

Es stehen Datenzeilen für die folgenden Typen zur Verfügung:

  • Eigentümer

    Hier muss die Kundenadresse ausgewählt werden.

  • Rechnungsadresse

  • Objektadresse

  • Komplex, Hausmeister und Verwalter

    Dabei handelt es sich lediglich um informative Felder.

Adresse

In diesem Feld können Sie die zum jeweiligen Typ passende Adresse aus den Adress-Stammdaten auswählen.

Bereich Beschreibung

Das Feld enthält eine ausführliche Beschreibung der Anlage.

Dazu steht Ihnen ein RTF-Editor zur Verfügung, der die Eingabe von formatierten Texten ermöglicht.