Service und Wartung von Anlagen

MOSER Gesamtdokumentation - 2.3. Anlagenstammdaten

2.3. Anlagenstammdaten

Versionsgeschichte
Version 4.42.000	27.1.2021	MZ
erweitert (TFS-32774)
Version 4.40.000	2.1.2019	MZ
erweitert (TFS-7471)
Version 3.35.000	10.4.2017	MZ
erweitert (DB3625)
Version 3.34.000	9.12.2015	MZ
erweitert (DB3342)
Version 3.33.000	29.09.2014	MZ
erweitert (DB3129)
Version 3.31.107
erweitert

Die grundlegende Erfassung aller Anlageninformationen sowie der Beschreibung von durchzuführenden Wartungstätigkeiten erfolgt im Arbeitsblatt der Anlage. Sie gelangen beispielsweise dorthin, indem Sie das Arbeitsblatt Alle Anlagen öffnen und hier eine Anlage zur Bearbeitung mit F4 auswählen.

Alle Informationen zu einer Anlage werden hier abgelegt und mit der Kundenadresse verknüpft. Damit können die Details schnell abgerufen werden, wenn beispielsweise Wartungsdienste erforderlich sind oder Störungen vom Kunden gemeldet werden (siehe Störungsmeldung):

Abbildung 2.8. Anlagenstammdaten

Zur Verwaltung der Anlage stehen am unteren Rand des Arbeitsblatts folgende Registerkarten zur Verfügung:

Registerkarte Anlagedaten

Hier sind alle wichtigen Daten zur Anlage sowie alle Adressen auf einen Blick zu finden (siehe Abschnitt 2.3.1, „Registerkarte "Anlagedaten"“).
Registerkarte Bemerkungen

Auf diesem Blatt finden Sie Platz für Ihre Anmerkungen und Notizen zur Anlage (siehe Abschnitt 2.3.2, „Registerkarte "Bemerkungen"“).
Registerkarte Abbildung

Hier kann eine Abbildung zur Anlage hinterlegt und angezeigt werden (siehe Abschnitt 2.3.3, „Registerkarte "Abbildung"“).
Registerkarte Komponenten

Alle verbauten bzw. benötigten Komponenten/Artikel zur Anlage (siehe Abschnitt 2.3.4, „Registerkarte "Komponenten"“).
Registerkarte Spezifikation

Über die MOS'aik Merkmalstabelle können hier beliebige Angaben zur Anlage ergänzt werden (siehe Abschnitt 2.3.5, „Registerkarte "Spezifikationen"“).
Registerkarte Dokumente

Hier können zusätzliche Anlagendokumente, wie z.B. Betriebsanleitungen, Handbücher, Wartungspläne, etc. hinterlegt werden und sind damit jederzeit zur Anlage verfügbar (siehe Abschnitt 2.3.6, „Registerkarte "Dokumente"“).
Registerkarte Dienste

Geplante Wartungsdienste zur Anlage (siehe Abschnitt 2.3.7, „Registerkarte "Dienste"“).
Registerkarte Messwerte

Alle Vorgabewerte und historischen Messwerte der Anlage (siehe Abschnitt 2.3.8, „Registerkarte "Messwerte"“).

Weitere Angaben zur Anlage können z.B. in den Spalten EMail, Externschlüssel, Serviceablaufdatum und Zugangscode der Tabelle Alle Anlagen zugefügt werden (siehe Alle Anlagen).

Der Zugangscode wird verschlüssel abgespeichert.

Funktionen des Arbeitsblatts:

Anlage
`Suchen` F3	Geben Sie im Feld Allgemeines > Suchbegriff einen Anlagenkurznamen ein und rufen Sie diese Funktion auf, um die gewünschte Anlage zu suchen und zur Bearbeitung zu öffnen.
`Neu` F8	Rufen Sie den Dialog zur Erstellung einer neuen Anlage auf.
`Duplizieren` Strg+F8	Kopieren Sie die aktuell geöffnete Anlage, um daraus eine weitere, neue Anlage zu erstellen. Die Anlage erhält zunächst den vorläufigen Kurznamen "Kopie von {aktueller Anlagenname}". Passen Sie diesen Namen an und speichern Sie die neu erstellte Anlage bevor Sie weitere Angaben anpassen.

Bearbeiten
`Nachschlagen ...` F5	Klicken Sie in ein Eingabefeld und schlagen Sie mit dieser Funktion die möglichen Werte für das Feld nach. Wählen Sie den gewünschten Wert aus und übernehmen Sie diesen.
`Speichern` F7	Speichern Sie Änderungen im Arbeitsblatt der Anlage ab.
`Löschen ...` F6	Löschen Sie die aktuelle Anlage. Anlagen können nur gelöscht werden, solange noch keine Datensätze (z.B. Vorgänge, Notizen, etc.) auf die Anlage verweisen.
`Abbildung zuordnen ...`	Mit dieser Funktion öffnen Sie einen Dateiauswahldialog, über den Sie eine Bilddatei im Format `.gif`, `.bmp`, `.jpg`, `.wmf`, `.emf` oder `.ico` auswählen und als Abbildung zur Anlage hinterlegen können (siehe dazu auch Abschnitt 2.3.3, „Registerkarte "Abbildung"“).
`Abbildung löschen ...`	Löschen Sie die Abbildung einer Anlage.

Infodesk
`Akte anzeigen`	Öffnet das Arbeitsblatt mit der Anlagenakte.
`Notizen anzeigen`	Öffnet das Arbeitsblatt Allgemein \| Agenda \| Notizen & Termine für die aktuelle Anlage. Auf diesem Weg können Sie aktuelle Meldungen zur Anlage anzeigen bzw. Störungsmeldungen erfassen.
`Komponentenliste anzeigen`	Öffnet das Arbeitsblatt Service \| Anlagen \| Komponentenliste für die aktuelle Anlage (siehe Abschnitt 2.2.2, „Komponentenliste“).
`Meßwerthistorie anzeigen`	Öffnet das Arbeitsblatt Service \| Anlagen \| Meßwerthistorie für die aktuelle Anlage (siehe Abschnitt 2.2.5, „Messwerthistorie“).
`Projekte & Ordner anzeigen`	Öffnet das Arbeitsblatt Allgemein \| Infodesk \| Alle Projekte für die Projekte und Ordner der aktuellen Anlage (siehe Abschnitt 9.1, „Projekte“).
`Vorgänge in Zweigen anzeigen`	Öffnet das Arbeitsblatt Allgemein \| Infodesk \| Alle Vorgänge zur Anzeige aller Vorgänge zur aktuellen Anlage (siehe Infodesk).
`Wartungsplan`	Der zu einer Anlage gehörende Wartungsplan kann mit der Funktion `Wartungsplan` aufgerufen werden und öffnet das Arbeitsblatt Service \| Anlagen \| Wartungsplan für die aktuelle Anlage. Bei der Rechnungsschreibung werden die fälligen Wartungsverträge in einer Rechnung abgerechnet. Abhängig von den im Service-Ordner und den einzelnen Wartungsverträgen hinterlegten Adressen, wird eine gemeinsame Wartungsrechnung für alle Verträge oder für jeden Wartungsvertrag eine separate Rechnung erstellt, siehe auch Kapitel 6, Abrechnung von Wartungsverträgen.
`Arbeitszettel anzeigen`	Öffnet das Arbeitsblatt Service \| Aufträge \| Alle Arbeitszettel für die aktuelle Anlage.
`Kostenbuchungen anzeigen`	Öffnet das Arbeitsblatt Auswertungen \| Nachkalkulation \| Anlagenkosten für die aktuelle Anlage (siehe Abschnitt 7.3, „Auswertung "Anlagenkosten"“).

Weitere Schritte
`In den Warenkorb legen` F12	Mit dieser Funktion können sie beispielsweise Artikel aus der Komponentenliste in den Warenkorb legen, um diese beispielsweise in einem Vorgang einfügen zu können.
`Neuer Vorgang ...`	Erstellen Sie hiermit einen neuen Vorgang zur Anlage. Falls Sie das Modul Systemmodul Unternehmensbereiche einsetzen, wird im Dialog bereits der erste verfügbare Ordner voreingestellt, der einem Unternehmensbereich des angemeldeten Benutzers zugeordnet ist. Ist ein solcher nicht vorhanden, so wird ein neuer Ordner erstellt.
`Ordner zur Anlage öffnen ...`	Öffnet, falls verfügbar, den ersten verfügbaren Ordner zur aktuellen Anlage. Falls Sie das Modul Systemmodul Unternehmensbereiche einsetzen, wird der erste verfügbare Anlagenordner ausgewählt, der einem Unternehmensbereich des angemeldeten Benutzers zugeordnet ist.
`Neue Messung erfassen`	Öffnet die Registerkarte Messwerte zur Erfassung neuer Messwerte der Anlage (siehe Abschnitt 2.3.8, „Registerkarte "Messwerte"“).

Siehe auch
`Adressen`	Öffnet das Arbeitsblatt Stammdaten \| Adressen \| Alle Adressen (siehe Handbuch Projektverwaltung - Adressen).