3.2.6. Benutzerverwaltung und Mitarbeiterkonfiguration
Für den Betrieb des Zusatzmoduls ecoDMS ist es erforderlich, zunächst das MOS'aik Systemmodul Benutzerverwaltung zu lizenzieren und einzurichten. Folgen Sie dazu der Beschreibung unter Benutzerverwaltung.
Nachdem die MOS'aik Benutzerverwaltung eingerichtet wurde, ist es erforderlich, jedem Mitarbeiter für den MOS'aik-Zugriff auf das ecoDMS-Archiv entsprechende Zugangsinformationen zu hinterlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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Starten Sie die MOS'aik-Projektverwaltung
und öffnen Sie das Arbeitsblatt Stammdaten | Personal | Alle
Mitarbeiter.
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Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter und öffnen Sie diesen über
BearbeitenF4. -
Rufen Sie aus der Symbolleiste das Funktionssymbol
zur Eingabe der Anmeldedaten des Mitarbeiters am
ecoDMS®-Server auf (siehe Abschnitt 3.2.5, „Makros in Symbolleiste einfügen“):
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Geben Sie den ecoDMS-Benutzernamen sowie das zugehörige Kennwort (siehe Abschnitt 3.1.1, „Benutzer einrichten“) ein und Bestätigen die Eingabe mit .
Ohne Kennwort bzw. Benutzername ist die Änderung nicht möglich.
Das Kennwort wird anschließend verschlüsselt gespeichert und es werden zwei zusätzliche benutzerdefinierte Merkmale angelegt. Diese können anschließend auf der Registerkarte Einstellungen des Mitarbeiters eingesehen werden:
Abbildung 3.11. Registerkarte "Einstellungen"
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Der Benutzername wird konform zum ecoDMS®-Server in Kleinbuchstaben gespeichert.
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Auf der Registerkarte Einstellungen des Mitarbeiters kann optional über das Merkmal
DMS.OpenClassifyfestgelegt werden, ob der Mitarbeiter aufgefordert werden soll, per Drag & Drop in die Projektakte gezogene Dokumente manuell zu klassifizieren (DMS.OpenClassify=Ja) oder diese grundsätzlich ohne Rückfrage automatisch klassifiziert werden (Standardverhalten bzw.DMS.OpenClassify=Nein).Standardmäßig werden über die Projektakte archivierte Dokumente automatisch und ohne Rückfrage klassifiziert. Um eine bessere Klassifizierung mit Informationen zum Dokument zu ermöglichen, kann über diese Einstellung auf Rückfrage hin ein Klassifizierungsdialog bei der Archivierung angezeigt werden:
Abbildung 3.12. Rückfrage zur manuellen Klassifizierung
Eine Klassifizierung kann auch ohne diese Rückfrage jederzeit manuell durchgeführt werden (siehe Klassifizierung)!
