3.1.1. Benutzer einrichten
Für den Zugriff auf ecoDMS müssen alle Benutzer eingerichtet werden, welche Zugriff auf das System haben sollen.
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Die individuelle Einrichtung der Benutzer für den Zugriff auf das Archiv wird in Abschnitt 3.2.6, „Benutzerverwaltung und Mitarbeiterkonfiguration“ beschrieben.
Starten Sie dazu den ecoDMS-Client auf einem Arbeitsplatz. Nutzen Sie die Hilfefunktion bzw. die Handbücher des ecoDMS-Programms für weitere Details.
Mit der Funktion können neue Benutzer erstellt werden.
Beachten Sie, dass die Groß- und Kleinschreibung für Benutzernamen berücksichtigt wird.
Ordnen Sie dem erstellten Benutzer Rollen zu, indem Sie den Benutzer auswählen und die im Bereich Verfügbare Rollen aufgeführten Rollen per Drag & Drop in den Bereich Zugeordnete Rollen des Benutzers ziehen:
Ordnen Sie auf diese Weise folgende Rollen zu:
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ecoSIMSUser(standardmäßig bereits zugewiesen) -
ecoCELogon -
ecoSIMSVERSIONING -
ecoSIMSWEBCLIENT -
ecoSIMSALLDOCS -
ecoSIMSCLASSIFY -
ecoSIMSCREATEFOLDER
Nach einer Anpassung der Berechtigungen ist es erforderlich, die Web-API (siehe auch Bild oben) sowie die MOS'aik-Projektverwaltung neu zu starten.
Dazu öffnen Sie die Einstellungen des
ecoDMS-Clients und wählen nacheinander die Schaltflächen