Ausgangspunkt für die Nachkalkulation ist in diesem Beispiel ein Auftrag über eine Renovierung.

Um nach Fertigstellung der Arbeiten das verbrauchte Material zu buchen, öffnen Sie das Arbeitsblatt Büroarbeiten | Nachkalkulation | Materialbuchungen und schlagen Sie im Bereich Projekt über die Funktionen Kostenträger ..., Projekte ... oder Aufträge ... Ihren Auftrag nach.

In der Liste der Projektartikel werden sämtliche Artikel der im Projekt enthaltenen Vorgänge aufgeführt. Wählen Sie hier z.B. sämtliche Artikel aus dem Auftrag mit Strg+Mausklick bzw. Umschalt+Mausklick oder Strg+A zur Auswahl aller aufgeführter Artikel aus.

Anschließend übernehmen Sie die Auswahl in die Materialbuchung mit der Funktion Übernehmen.

Auf der Absatzmarke der Buchungsliste können Sie natürlich zusätzliche Artikel manuell eingeben.

Wählen Sie dazu den Auftrag und den gewünschten Artikel mit der Funktion Nachschlagen ... (F5) aus.

Prüfen Sie die aus dem Auftrag übernommenen Mengen in der Spalte Menge und passen Sie diese ggf. entsprechend Ihrem tatsächlichen Materialverbrauch an bzw. geben Sie die verbrauchten Mengen der manuell hinzugefügten Artikel hier ein.

Prüfen Sie noch die Einstellungen in der Spalte Abrechnung: Die Voreinstellung in dieser Spalte hängt vom Typ des verwendeten Projektordners (Projekt, Service, Regie, siehe auch Kapitel 2, MOS'aik Ordner für Vorgänge) ab und ist im Beispielprojekt mit Vertragsleistung vorbelegt.

In der Auftragsübersicht haben Sie jetzt die Möglichkeit eine erste Auswertung Ihrer Nachkalkulation vorzunehmen.

Durch sparsamen Umgang mit dem Material liegen die Kosten (Ist) im Beispiel unter den Kosten (Soll). Ihr Ertrag fällt damit geringfügig höher aus, als ursprünglich während der Kalkulation geplant. Mehr zur Auftragsübersicht lesen Sie in Abschnitt Abschnitt 4.12.1.2, „Auftragsübersicht (Drucklayout)“.