Vorgangsarten und Arbeitsabläufe - Buchen von Arbeitszeiten (Wochenzettel/Monatszettel)

MOSER Gesamtdokumentation - 4.11.2. Buchen von Arbeitszeiten (Wochenzettel/Monatszettel)

4.11.2. Buchen von Arbeitszeiten (Wochenzettel/Monatszettel)

Nachdem Sie im vorhergehenden Abschnitt das aufgewendete Material für einen Auftrag verbucht haben, sollen jetzt die Wochenzettel Ihrer Mitarbeiter zurückgemeldet und darin enthaltene Lohnzeiten für die Projekte gebucht werden.

Das nachfolgende Beispiel setzt nun die Nachkalkulation des in Abschnitt Abschnitt 4.11.1, „Buchen von Material“ verwendeten Auftrags fort.

Ablaufbeschreibung^[15]: Buchen von Arbeitszeiten

Öffnen Sie das Arbeitsblatt Büroarbeiten | Nachkalkulation | Wochenzettel und wählen Sie zunächst im Bereich Einstellungen für den Zeitraum aus, ob Sie einen Wochenzettel oder Monatszettel eingeben möchten.

Wählen Sie außerdem das Datum des Montags der Woche bzw. des Monats aus, in der/dem die Arbeitszeiten angefallen sind. Wenn es sich um die aktuelle Woche bzw. den aktuellen Monat handelt, Klicken Sie auf Heute (siehe Abbildung).
Legen Sie jetzt im Bereich Einstellungen den Mitarbeiter des einzugebenden Wochen- oder Monatszettels fest.
Klicken Sie jetzt in die Spalte Projekt oder Auftrag, um die zu buchenden Zeiten einem Projekt zuzuordnen und rufen Sie die Funktion Nachschlagen ... F5 auf. Mit einem Doppelklick oder der Funktion Übernehmen wird Ihre Auswahl in die Buchung übernommen.
Wählen Sie in der Spalte Lohnart die Lohnart für die aktuelle Buchung aus.
In der nächsten Spalte wählen Sie den Lohntarif aus.
Legen Sie den Tag (Datum), an dem die Lohnzeiten angefallen sind, fest und bestimmen Sie die Arbeitszeiten in den Spalten Von und Bis oder alternativ die Anzahl der Stunden (siehe auch Spalte Einh) in der Spalte Menge.
Um weitere Buchungszeilen für die Arbeitszeiten der Woche bzw. des Monats einzugeben, wählen Sie die Funktion Neu F8 für eine neue, leere Eingabezeile oder Duplizieren Strg+F8, um damit die aktuelle Eingabezeile in eine neue Zeile zu kopieren.

Ebenfalls können Sie z.B. die Auftragsnummer der aktuellen Zeile mit Strg+C kopieren, mit der Pfeiltaste ↓ in die letzte Zeile wechseln und mit Strg+V die kopierte Auftragsnummer dort einfügen. Springen Sie jetzt mit Tab in die nächste Spalte, um wie zuvor beschrieben die Lohneinstellungen anzupassen.

Ab der dritten Buchungszeile wird die Spalte Tag auf diese Weise automatisch auf den nächsten Tag eingestellt, wenn die vorletzte Zeile ein Datum vor dem Tag der letzten Zeile besitzt!

Im Bereich Einstellungen wird für den Mitarbeiter die Summe der gebuchten Wochenarbeitszeiten für den gewählten Mitarbeiter als Gebucht angezeigt.
Über die Auftragsübersicht der zu den Lohnzeiten gehörigen Auftragsvorgänge erhalten Sie jetzt eine Auswertung Ihrer Nachkalkulation.

Durch zügiges Arbeiten liegen die Kosten (Ist) im Beispiel unter den Kosten (Soll). Ihr Ertrag fällt damit etwas höher aus, als ursprünglich während der Kalkulation geplant. Mehr zur Auftragsübersicht lesen Sie in Abschnitt Abschnitt 4.12.1.2, „Auftragsübersicht (Drucklayout)“.

Weitere Details, wie zum Beispiel auch eine Beschreibung der automatischen Verteilung von Arbeitsstunden auf Wochentage unter Berücksichtigung von Arbeitstagen und Arbeitszeitmodellen, finden Sie unter Nachkalkulation - Wochenzettel.