Die Vorgangsart Akontoanforderung erfasst eine vereinbarte pauschale Vorauszahlung über eine zukünftig fertigzustellende Leistung. Akontoanforderungen sind nicht aufbauend.

Um eine Akontoanforderung zu einem Auftragsvorgang zu erstellen, wird zunächst der zugrundeliegende, verbuchte Auftragsvorgang geöffnet. Mit der Funktion Kopieren » wird der Vorgang in eine Akontoanforderung überführt.

Nach Abschluss der Bearbeitung wird die Akontoanforderung über Drucken & Verbuchen » oder alternativ über Übermitteln » Druckausgabe senden.... gedruckt und dem Kunden zugestellt.

Zahlungen auf eine oder mehrere Akontoanforderungen werden abschließend in der Schlussrechnung berücksichtigt. Um die Schlussrechnung zu erstellen wird diese aus dem Auftrag kopiert, Positionen und Mengen werden angepasst und der Vorgang verbucht (s.o.).

Ein illustriertes Beispiel für die Erstellung einer Akontoanforderung findet sich in der Produktdokumentation Vorgangsarten und Arbeitsabläufe - Akontoanforderung mit Schlussrechnung erstellen.