Nach dem buchenden Druck eines Auftrags erscheint dieser in der Auftragsübersicht. Dabei werden nur Hauptaufträge angezeigt und Nebenaufträge zu einem Datensatz zusammengeführt (kumuliert).

Zahlreiche Projektinformationen aus Auftrag und Nachkalkulation sowie über offene und bezahlte Rechnungsbeträge werden hier zusammengeführt und in zusätzlichen Spalten ausgewertet. So werden unter anderem die Soll-Kosten aus dem Auftrag den Ist-Kosten aus der Nachkalkulation gegenübergestellt.

Sortieren Sie beispielsweise die Auswertung absteigend nach der Spalte Zu zahlen Brutto, um einen Überblick über ausstehende Zahlungen zu erhalten.

Wenn Sie den Fertigstellungsgrad der laufenden Projekte pflegen, können Sie die Tabelle nach der Spalte Fertig (%) sortieren, um den Fortschritt Ihrer Projekte zu verfolgen (siehe auch: Chefübersichten - Fertigstellungsgrad).

Durch die Einrichtung von Filtern und Farbfiltern können Sie die Auswertung noch weiter verbessern. So können Sie zum Beispiel Datensätze mit negativen Werten in bestimmten Spalten farbig markieren und Filter mit festen Sortierungen vorgeben.

In der Beispielabbildung wurde so ein Filter eingerichtet, der die Datensätze aufsteigend nach dem DB I (Ist) sortiert und negative Werte farblich hervorhebt. Wie Sie dazu vorgehen, lesen Sie in Handbuch Projektverwaltung - Such- und Filterfunktionen.

Ein weiteres Beispiel für mögliche Filtereinstellungen ist die Hervorhebung noch nicht fakturierter Beträge bzw. negativer Werte.

Dazu wird hier die Spalte VK noch zu fakturieren (Spaltenname "Auftragsnettorestbetrag") mit zwei Farbfilter für negative und positive Werte versehen.