3.4.5. Zahlungsmittel für Kunden anpassen

Versionsgeschichte
Version 3.32.100 29.10.2013 MZ
neu (DB2792,DB2796)
Datensicherung

Die folgenden Schritte enthalten erneut weitreichende Änderungen in Ihrer Mandantendatenbank.

Wir empfehlen Ihnen deshalb, bevor Sie die nächsten Anweisungen befolgen, ggf. eine (weitere) Datensicherung durchzuführen!

In diesem Schritt passen Sie die Zahlungsmittel Ihrer Kunden für den Einsatz des SEPA-Lastschriftverfahrens an.

In der MOS'aik-Finanzverwaltung rufen Sie Stammdaten | Konten | Personenkonten auf und wählen einen Kundeneintrag mit einem Rechtsklick auf die Spalte Typ an:

Abbildung 3.18. Kunden filtern

Wählen Sie im Kontextmenü Filtern nach Auswahl, um die vollständige Listenansicht Ihrer Kunden zu erhalten:

Abbildung 3.19. Vollständige Kundenliste

Personenkonten werden in "rot" dargestellt, wenn eine Kreditsperre vorliegt. Sie können sich dazu auch die Spalte Gesperrt einblenden.

Blenden Sie ggf. die Spalte Zahlungsmittel ein, filtern erneut nach der Auswahl "Lastschrift" um alle Lieferanten mit dem Zahlungsmittel "Lastschrift" zu erhalten.

Falls Sie eigene Zahlungsmittel verwenden, wählen Sie hier alternativ Ihr eigenes Zahlungsmittel für Lastschriften aus.

Markieren Sie diese dann z.B. mit Strg+A und rufen die Funktion Zahlungsmittel anpassen ... auf:

Abbildung 3.20. Zahlungsmittel auswählen

Wählen Sie hier das gewünschte Lastschriftverfahren SEPA-Basislastschrift CORE für die markierten Kunden aus und drücken Sie OK, um die Personenkonten umzustellen.

Verwenden Sie die Schaltfläche , um die vollständige Listenansicht der Personenkonten wieder herzustellen.

Um Ihren Kunden mit der Rechnung eine gemäß dem von der Deutschen Kreditwirtschaft empfohlenen Wortlaut mit allen notwendigen Angaben versehene Vorankündigung ("Pre-Notification") zuzustellen, sollten Sie die Zahlungsart anpassen. Lesen Sie dazu mehr im Themenbereich Zahlungsdatenaustausch.

Ab jetzt wird für die Zahlungen dieser Kunden das gewählte SEPA-Lastschriftverfahren verwendet. Sie benötigen jetzt allerdings noch Lastschrift-Mandate für Ihre Kundenkonten, die als Legitimation für Ihren Lastschrifteinzug vom Konto des Kunden dienen. Wie Sie diese aus den vorliegenden Einzugsermächtigungen Ihrer Kunden erstellen können, erfahren Sie in den folgenden Abschnitten.