4.8.8.2. Lieferschein aus Auftrag erstellen

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14.8.2014 MZ
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Wenn Sie keinen lieferantenseitigen Vorgang (wie z.B. eine Bestellung) benötigen, wird ein Lieferschein in der Praxis auch häufig aus einem Auftragsvorgang (alternativ: Materialbedarfsliste) durch Kopieren erzeugt. Durch Anpassen der Liefermengen können Sie auf diese Weise mehrere Lieferscheine im selben Ordner erzeugen, die Sie damit z.B. anschließend in einer Sammelrechnung abrechnen können (siehe Abschnitt 4.6.6, „Sammelrechnungen“).

Ablaufbeschreibung[15]: Lieferschein aus Auftrag erstellen
  1. Erstellen oder öffnen Sie einen Auftragsvorgang in einem Regieordner. Fügen Sie Ihre Positionen ein und Drucken & Verbuchen Sie diesen.

  2. Rufen Sie die Funktion Kopieren » In Lieferschein auf, um aus dem Auftrag einen Lieferschein zu erzeugen.

  3. Um die Liefermengen des Auftrags anzupassen, blenden Sie sich die Spalten Mge und Einh ein und erfassen Sie die tatsächlich gelieferten Mengen unter Mge. Drucken & Verbuchen Sie anschließend den fertigen Lieferschein.

  4. Auf demselben Weg wie zuvor können Sie später weitere Lieferscheine erstellen und wiederum die gelieferten Restmengen des Auftrags in der Spalte Mge anpassen. Drucken & Verbuchen Sie anschließend den fertigen Lieferschein.

    Die erzeugten Lieferscheine führen dieselbe Auftragsnummer und liegen im selben Ordner. Damit kann beispielsweise eine Sammelrechnung über die Lieferscheine erstellt werden.